Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Projectmedewerker helpdesk unit Verkiezingen

De unit Verkiezingen is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voor Nederlandse kiezers in het buitenland. De organisatie van een verkiezing is een complex en omvangrijk project. In totaal moeten meer dan 270 stembureaulocaties worden vastgelegd, ingericht en toegankelijk gemaakt. De stembureaus worden bemenst door meer dan 4.000 stembureauleden.

Ben jij degen die ons komt ondersteunen bij het onderdeel bemensing van de werving selectie, opleiding, indeling en uitbetaling?

Op de verkiezingsdag wordt de unit Verkiezingen ondersteund door ongeveer 300 ambtenaren in verschillende functies. Ook voor deze inzet ondersteun je het onderdeel bemensing bij het werven van voldoende geschikte collega’s.

Wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon van €18,01
  • Eerste contract van 06-12-2021/31-03-2022
  • 32-40 uur per week
  • HBO
Wie ben jij

Je bent leergierig en ook in staat om te leren. Je combineert je analytische vaardigheden graag met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed plannen, zelfstandig en accuraat werken. Je bent handig met ICT, en Office vaardig. Andere applicaties maak je je snel eigen.

Je bent prettig in de omgang en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Maar bovenal ben je een gezellig teamlid met humor, blijf je rustig als je onder druk moet werken en kun je in korte tijd veel werk verzetten. Incidenteel zijn er werkzaamheden in de avonduren.
Affiniteit met de stad Den Haag, politiek en openbaar bestuur is een pré. Ervaring met genoemde werkzaamheden en applicaties is eveneens een pré.

Wat ga je doen

De projectmedewerker helpdesk unit Verkiezingen biedt ondersteuning bij de werving, selectie en indeling van meer dan 4.000 stembureauleden en 300 ondersteunende ambtenaren in de voorbereiding op een verkiezing.

Bij dit proces maak je gebruik van de selfservice software Stembureaumanager. Je zorgt er voor dat kandidaat stembureauleden een correcte uitnodiging ontvangen en adviseert hoe zij zich op de correcte manier kunnen aanmelden. Na de verkiezingsdag zorg je op basis van de bestanden in de Stembureaumanager voor een correcte uitbetaling van de vergoedingen en je draagt zorg voor de mogelijkheid dat stembureauleden hun evaluatie delen via de Evaluatiemodule.

 Je bent het eerste aanspreekpunt voor kiezers en stembureauleden via mail en telefoon. Daarnaast beman je bij toerbeurt onze verkiezingsbalie waarbij je vragen beantwoord en
documenten levert aan kiezers en kandidaat leden van politieke partijen. Op de werkplek (backoffice) ondersteun je het onderdeel “Kiezers buiten Nederland”. Je beoordeelt registratieverzoeken van Nederlandse kiezers woonachtig in het buitenland en registreert deze. Ook bij deze werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt.
Bij toerbeurt lever je managementondersteuning aan de vier projectmanagers van de Unit. Je notuleert, bestelt kantoormaterialen en houdt inventarisatielijsten bij.

  • Ondersteunt een diversiteit aan complexe specialistische werkzaamheden/opdrachten ten behoeve van de totale administratie rond het werven, selecteren, voorlichten, indelen en uitbetalen van stembureauleden en ondersteunende ambtenaren met behulp van
  • Draagt zelfstandig zorg voor een correcte beoordeling en registratie van verzoeken tot registratie als Nederlandse kiezer wonend in het buitenland.
  • Bemenst de verkiezingsbalie waarbij je vragen beantwoordt en documenten levert aan Haagse kiezers en de deelnemende politieke partijen.
  • Rapporteert aan Projectmanager/Unitmanager op basis van onderzoek en analyse rondvraagstukken met betrekking tot vereiste wervingscompetentie en capaciteit,gedurende de werving en opleiding van stembureauleden.
  • Je ondersteunt als officemanager de vier projectmanagers binnen de unit verkiezingen.
  • Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s, stembureauleden en kiezers.
  • Assisteert bij alle voorkomende werkzaamheden en verbeteringen in het algemeen.
  • Signaleert mogelijkheden op het gebied van werkprocessen, methodieken en technieken die toepasbaar zijn op het deelproject en doet hiervoor verbetervoorstellen.
Waar ga je werken

Scheveningseweg 303

Sollicitatie

Denk je na het lezen van de vacaturetekst: yes, dit ben ik! Solliciteer dan snel via de onderstaande button.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.810,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i