Actief Werkt!

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Jij bent communicatief erg vaardig en jij beschikt over een organisatie talent. Heb jij daarnaast ervaring als directiesecretaresse? Dan zoeken wij jou!

Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Voor een van onze klanten in Nieuwleusen zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse.

Als directiesecretaresse zal je hoofdzakelijk de bedrijfsdirecteuren ondersteun bij alle voorkomende taken. Van de directiesecretaresse wordt een zekere mate van flexibiliteit binnen de organisatie verwacht. Naast dat de directiesecretaresse een paar extra ogen en oren voor de directeur vormt, kan het voorkomen dat er van je wordt gevraagd om bij te springen op één van de afdelingen.

De werkzaamheden van jou als directiesecretaresse zijn onder andere:

  • Efficiënt organiseren van de agenda;
  • Verzorgen van besprekingen, bijeenkomsten en presentaties. Je notuleert, houdt de actie- en buitenlijst bij en bereidt de presentaties voor;
  • Faciliteren van zaken zoals: reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers en oplossen van problemen met kantoorapparatuur;
  • Je handelt telefoon en mail af;
  • Coördineren en uitvoeren van projecten;
  • Je bent organisatiesensitief en vormt een paar extra oren en ogen voor de directeur;
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Plannen en organiseren van evenementen;
  • Je bent flexibel in het oppakken van andere taken wanneer dat gevraagd wordt.

De ideale kandidaat voor deze functie is een persoon met enige ervaring als directiesecretaresse, kan goed overweg met office, kan en wil notuleren bij vergadering en heeft goede contactuele eigenschappen. Daarnaast is de beheersing van de Nederlandse taal en een HBO denkniveau van belang.

Wat wij bieden

- Een fijne werkgever, een gezellige werksfeer en professionele collega's;
- Een uitstekend salaris, tussen de € 2450,- en € 3450,- bruto per maand op fulltime basis;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Werk dichtbij huis;
- Een dynamische werkomgeving en een uitdagende baan;
- Alle benodigdheden om je werk goed te kunnen uitvoeren (telefoon, laptop, enz.).

Vaardigheden

- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring als directiesecretaresse;
- Je woont in Nieuwleusen (of de nabije omgeving);
- Je kan goed overweg met MS office;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.400,-
tijdelijk