DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Officemanager Bestuurssecretariaat (9) 36 u/w

Standplaats: Wijk bij Duurstede
Duur: 12 maanden, start zsm
Optie tot verlenging: Mogelijk
Reageren voor: 22 oktober 2021

Organisatie
De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. De Wijkse regie-organisatie heeft vier uitgangspunten: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.

Team Advies en Ondersteuning
Het team Advies en Ondersteuning (22 medewerkers) heeft een nauwe betrokkenheid met het bestuur, hetzij vanuit inhoudelijke advisering, maar ook als het gaat om representatieve taken. Het team wordt gekenmerkt door een diversiteit aan disciplines variërend van dagelijkse uitvoering tot strategische advisering. Binnen het team zijn de bestuursadviseurs, de juridisch adviseurs en communicatie gepositioneerd. Daarnaast maken het bestuurssecretariaat, kabinet én de facilitaire medewerkers deel uit van dit team.

Opdrachtomschrijving:
We zijn op zoek naar een meewerkend voorman/-vrouw die tevens een verbeterslag kan maken in de professionalisering van het bestuurssecretariaat.
Je draait mee in de dagelijkse werkzaamheden op het BS.
Je adviseert hoe te komen tot een kwalitatief en kwantitatief goed bezet bestuurssecretariaat waar het prettig werken is.
Je coördineert de operationele werkafspraken en de wederzijdse verwachtingen tussen collega's.
Je optimaliseert de administratieve werkprocessen ten behoeve van de ondersteuning van de primaire processen binnen de organisatie en je zorgt dat er conform deze processen gewerkt wordt.
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het bestuurssecretariaat.

Wie zoeken wij
Hbo werk- en denkniveau;
Ruime ervaring op een bestuurssecretariaat bij een gemeente;
Goed gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving;
Kennis van en inzicht hebben in administratieve processen;
Sociale vaardigheden voor het motiveren en instrueren van medewerkers;
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden benodigd om op alle niveaus te kunnen communiceren;
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd voor het opstellen van processen en werkafspraken en het doen van verbeter voorstellen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring op een bestuurssecretariaat;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op een bestuurssecretariaat, in de afgelopen 8 jaar (40 punten);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in een coördinerende/adviserende rol (20 punten).

Competenties
-je weet van aanpakken;
-je bent vriendelijk en tactvol;
-je bent accuraat, integer en stressbestendig;
-je kunt snel schakelen;
-je bent positief kritisch en mondig.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 28 oktober 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 27 oktober 2021 bericht.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist