Vrije Universiteit Amsterdam

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

OFFICE MANAGER SCHEIKUNDE & FARMACEUTISCHE WETENSCHAPPEN

Wij zijn op zoek naar een gedreven, zelfstandige, proactieve office manager. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je zowel secretarieel, coördinerend als management ondersteunend bezig bent? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,4 - 0,8 Functieomschrijving Je zal terecht komen in een klein hardwerkend team, waarbinnen je een zeer zelfstandige rol aanneemt. Ben jij iemand die initiatief neemt, overzicht en deadlines bewaakt en oplossingsgericht kan denken? Beschik jij bovendien over een sterk inlevingsvermogen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken
  • Het beheren van de agenda's voor het inplannen van (complexe) afspraken
  • Het boeken van reizen, vergaderruimten en catering
  • Het aanvragen van toegangspassen voor nieuwe gasten, studenten en medewerkers
  • Het verzorgen van notulen, in het Nederlands en Engels
  • Het beheren van de afdelingswebsite
  • Het bijhouden van lijst met alumni en helpen met mailings en de organisatie van bijeenkomsten
  • Het zelfstandig oppakken van reguliere ondersteunende secretariële werkzaamheden, zoals: kantoorartikelen bestellen, administratieve ondersteuning bij werving en selectieprocedures
  • Ondersteuning bij promotietrajecten en plechtigheden
  • Hiernaast vele Ad hoc werkzaamheden die per dag zullen verschillen
  • Assisteren bij organisatie van evenementen
Functie-eisen
  • Bij voorkeur minimaal 1- 2 jaar werkervaring als secretaresse en/of management assistent;
  • Je kunt goed overweg met het Microsoft Officepakket en andere systemen en softwarepakketten
  • Je beschikt over een zeer goede kennis en beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent stressbestendig, hebt een dienstverlenende instelling en je hebt goede contactuele en schriftelijke vaardigheden.
Wat bieden wij Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.329 (schaal 7) en maximaal €3.144 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 2 en staat open voor ten minste 0,4 fte - 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
  • kinderdagverblijf aanwezig op VU campus
Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Bètawetenschappen
De Faculteit der Bètawetenschappen inspireert wetenschappers en studenten om duurzame oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot geneesmiddelen en van molecuul tot de maan: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen. Nationaal en internationaal delen wij kennis en ervaring met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Werken bij Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. De faculteit telt ongeveer 5.750 studenten en er werken ruim 1.250 medewerkers.

Solliciteren Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 29 oktober 2021. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. Ook studenten willen wij van harte uitnodigen om te reageren op deze positie.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Jeroen van Winsen
Functie: Afdelingsmanager S&F
E-mail: j.van.winsen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO, HBO / Bachelor

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime - Parttime