Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office assistent tijdelijk Erasmus Medisch Centrum Rotterdam

Heb jij tenminste drie jaar werkervaring in een administratieve rol bij een complexe organisatie? Beschik jij over excellente communicatieve vaardigheden en voel je je comfortabel om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en stakeholders? Dan heeft het Erasmus Universitair Medisch Centrum een mooie uitdaging voor jou! Als office assistent heb jij een helikopterview over de bedrijfsprocessen op het gebied van HR en financiën én draag je bij aan een prettig werkklimaat. In ruil voor jouw geleverde werk krijg je een goed brutosalaris tot maximaal € 21,54 per uur. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder en solliciteer zo snel mogelijk!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een tijdelijke office assistent voor het Erasmus Universitair Medisch Centrum in Rotterdam. 
  
Als office assistent coördineer je de bedrijfsvoering van Onderwijsbeleid en –advies (OBA). Je zorgt voor een efficiënt werkend secretariaat en verbetert continu de werkprocessen. Daarnaast ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Ondersteunen van het management team
  • Organiseren van vergaderingen en actief deelnemen als adviseur
  • Voorbereiden van het beleid samen met inhoudsdeskundigen 
  • Zorgdragen voor de interne en externe communicatie rond genomen besluiten
  • Onderhouden van contact met stakeholders
  • Beheren van de agenda, mail en post


Dit is maar een greep uit je takenpakket. In de volgende stappen van het sollicitatieproces vertellen wij jou graag meer jouw werkzaamheden.

Dit krijg je 

  • Brutosalaris van € 17,75 tot € 21,54 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer tot maximaal € 15,- 
  • Parttime of fulltime van 32 tot 36 uur per week 
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen) 
  • Tijdelijke vacature tot 15 januari 2022 
Uren:
36

Over de werkgever

Het Erasmus MC is een Universitair Medisch Centrum in Rotterdam, verbonden aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het ziekenhuis is qua omzet het grootste van de zeven universitair-medische centra van Nederland. De organisatie staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. De medewerkers kenmerken zich als denkers die doen. Gedreven aanpakkers die met veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Het secretariaat valt binnen de afdeling Secretariaat en Administratieve Ondersteuning en je rapporteert dan direct aan de manager OBA.

Werktijden 
In deze parttime of fulltime functie werk je 32 tot 36 uur per week binnen kantoortijden.

Vaardigheden

  • Minimaal een hbo diploma
  • Ten minste drie jaar werkervaring in een complexe werkomgeving als office manager, secretaresse, frontoffice manager of vergelijkbaar
  • Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week 
  • Verklaring omtrent gedrag (VOG)
  • Zeer goede kennis van of ervaring met Microsoft Office
  • Kennis van of ervaring met bedrijfsvoeringprocessen 

Bij voorkeur woon je in (of in de buurt van) Rotterdam, Dordrecht, Den Haag of Leiden.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 17,- tot € 21,-
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk