Universiteit Twente

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Exchange & Scholarship Support Officer

Functieomschrijving

De Universiteit Twente (UT) zoekt een Exchange and Scholarship support officer voor de afdeling Scholarship Office and International Relations & Partnerships (SOIR) van het Centre for Educational Support (CES). CES/SOIR beheert zo’n 20 programma’s waar jaarlijks honderden inkomende en uitgaande studenten, PhD-ers en medewerkers gebruik van maken. De Exchange and Scholarship Officer faciliteert, administreert en monitort een aantal van deze programma’s. Taken kunnen verschillen per programma waar je aan werkt.

Werkzaamheden

  • Behandelen van beursaanvragen, budgetten en betalingen aan beursontvangers.
  • Informatie geven aan studenten en medewerkers, waaronder afhandelen van email, website actueel houden, en deelname aan promotie-activiteiten (b.v. webinars, open dagen, Scholarship Ceremony en de UT Let’s Go Fair).
  • Faciliteren van de UT-brede nominaties van studenten voor internationale mobiliteit, en onderhouden van relaties en contacten met partners.
  • Voorbereiden van aanvragen en rapportages voor beursverstrekkers, en het monitoren van de financiën en de voortgang van studenten.
  • Aanspreekpunt voor studenten en medewerkers, en externe partners (beursverstrekkers).
  • Samenwerken met exchange support officers, institutional exchange coordinator, internship coordinators, exchange coordinators en faculty internationalisation coordinators op centraal en facultair niveau.
Profiel
  • Je hebt een bacheloropleiding of vergelijkbaar niveau afgerond, of ruime werkervaring (in een internationale en diverse werkomgeving).
  • Je werkt makkelijk met verschillende digitale administratieve systemen, b.v. Mobility Online, Osiris, Webhare, JOIN.
  • Je hebt een goed begrip van processen en bent resultaatgericht in de uitvoering van beursprogramma’s en processen.
  • Ervaring met internationale mobiliteit van studenten en medewerkers, en/of met beursprogramma’s, is een pré.
  • Je hebt een pro-actieve, professionele en klantvriendelijke houding, en kunt verschillende rollen vervullen in de processen rond mobiliteit.
  • Je bent punctueel, communicatief, oplossingsgericht en je kunt prioriteiten stellen.
  • Je bent een teamplayer en netwerker, die goed onafhankelijk kan werken.
  • Je hebt goed ontwikkelde transversale en interculturele vaardigheden, en je spreekt, schrijft en verstaat Engels op C1 niveau (Advanced Cambridge) of hoger. We kunnen je vragen om een IELTS, TOEFL of Cambridge testresultaat.
Ons aanbod

We bieden een tijdelijke overeenkomst van 0,8 fte, UFO-profiel Administrateur 3, voor 12 maanden. Een verlenging van het contract na een jaar is een mogelijkheid. Je salaris is afhankelijk van je achtergrond en werkervaring, met een maximum van € 3.606,= bruto per maand, volgens de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informatie en aanmelding

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Erik van Oenen, hoofd CES/SOIR via d.c.vanoenen@utwente.nl. Om te solliciteren, dien je via onderstaande link je motivatiebrief en een recent Curriculum Vitae in voor 24 oktober 2021. Sollicitatiegesprekken kunnen (gedeeltelijk) in het Engels gevoerd worden

Over de afdeling

De afdeling Scholarship Office and International Relations & Partnerships (SOIR) heeft een strategische en operationele rol in internationale mobiliteit en biedt services aan de gevarieerde UT gemeenschap, aankomende studenten en bezoekende medewerkers. SOIR onderhoudt uitwisselingsovereenkomsten met internationale partnerinstellingen en contracten met beursverstrekkers wereldwijd. De afdeling werkt aan gevarieerde, duurzame nieuwe verbindingen en versterkt de UT-gemeenschap door duurzame samenwerking te ondersteunen. Voor meer informatie, zie de SOIR website.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van Universiteit Twente ondersteunt en begeleidt studenten en onderwijsmedewerkers door middel van een uitgebreid aanbod van diensten. We zijn verantwoordelijk voor de studentenadministratie en we geven ondersteuning tijdens de studie en loopbaanadvies voor na het afstuderen. Ook bieden we taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosters en curriculumontwikkeling. Als een lerende gemeenschap en een onderdeel van een ‘people-first' technische universiteit, zorgen wij dat het dienstenpakket dat we bieden een afspiegeling is van onze focus op diversiteit, inclusiviteit, persoonlijke groei en talentontwikkeling – en natuurlijk op de individuele behoeften van UT-studenten en -medewerkers in een internationale context.

Als werkgever biedt het CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.

Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Uren:
32 uur
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.606,-
Contract:
Parttime