Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Voor het project Haven-Stad zijn wij op zoek naar een projectsecretaresse voor 32 uur per week. De ideale kandidaat vindt het leuk om in een ondersteunende/ontzorgende rol aan het project mee te werken. Het projectteam bestaat uit een mix van jonge en oude
professionals. Er heerst een informele sfeer waar iedereen zichzelf kan zijn en waar er volop ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast is er ook genoeg ruimte voor gezelligheid met o.a. teamborrels en - uitjes. Op dit moment wordt er veelal door de Gemeente Amsterdam vanuit huis gewerkt. Als de maatregelen weer worden versoepeld zal de werkplek op het Weesperplein 8 zijn (NB per 25/9 kan er via de app voor 1 dag per week een werkplek gereserveerd worden op kantoor).

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer en het plannen van (soms complexe) vergaderingen met in- en externe
  • partijen;
  • Het organiseren van grote bijeenkomsten met in- en externe partijen;
  • Digitaal archiveren;
  • Versturen van brieven en correspondentie op initiatief van derden;
  • Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.;
  • Actielijsten bijhouden;
  • Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
Uren:
32

Over de werkgever

Bij het Projectmanagementbureau verzorgen vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. We doen dat voor sociale, fysieke en economische projecten en programma’s. Daarnaast ontwikkelen wij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Onze opdrachtgevers zijn: stad, stadsdelen, wijken, buurten en de regio.

Wat wij bieden

  • Een fulltime/parttime functie tussen de 30 en 32 uur;
  • Een tijdelijk contract van 3 maanden met een mogelijkheid tot verlenging;
  • Salaris van € 2170,- tot € 3176,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van de relevante werkervaring;
  • Vakantiegeld van 8%;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,10 cent per km, met een max. van €4,50(enkele reis);

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen naar s.devries@olympia.nl.

Vaardigheden

  • Goed in organiseren, dienstverlenend, praktisch en probleemoplossend zijn;
  • Een pro-actieve houding is absoluut noodzakelijk;
  • Ervaring met Outlook, Word en Powerpoint;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
  • Vakgerichte afgeronde MBO-4 /HBO vakgerichte opleiding/ervaring (b.v.
  • Schoevers);
  • Je bent doortastend en nieuwsgierig;
  • Ervaring als secretaresse binnen de gemeente is een pré.
  • Je bent een communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en je hebt affiniteit  met de gemeente Amsterdam;

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.176,-
tijdelijk