Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent Secretariaat CTO

Het secretariaat vervult op verantwoordelijk wijze een brede ondersteunende rol binnen de Chief Technology Office. Het ondersteunt het Management Team en Programmanagers bij agendabeheer, uitvragen, verslaglegging en diverse operationele zaken. Werken aan een digitale stad door voorop te blijven lopen en creativiteit te tonen.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • De rol van besteller en prestatieverklaarder in AFS (Amsterdamse Financiële Systeem).
  • Uitgebreide, recente ervaring met AFS is noodzakelijk;
  • Complex en omvangrijk agenda- en emailbeheer;
  • Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Bewaken van procedures rondom informatiestromen en overige voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het beheren van actielijsten, planningen en agenda´s;
  • Ondersteunen bij redactionele werkzaamheden, denk hierbij aan het overzien van

    stukken op bijvoorbeeld taal en lay-out;

Uren:
36

Over de werkgever

Het cluster Dienstverlening en Informatie heeft de vraag van de stad van vandaag én morgen voorop staan. Het cluster levert excellente dienstverlening aan burgers bewoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente Amsterdam, voorziet in overzicht, kennis en integrale duiding van informatie en zorgt voor veiligheid in de stad.

Het CTO Innovatieteam werkt samen met het college van Burgemeester en Wethouders en de hele organisatie om te zorgen voor een beter leven in de stad. Dit doen ze met innovaties: het toepassen van technologie en slimme, sociale en creatieve oplossingen. Zo is Amsterdam toonaangevend en klaar voor de toekomst.

Doelstelling van het CTO innovatieteam is het actief signaleren, agenderen, programmeren en organiseren van (technologische) innovaties die bijdragen aan gemeentelijke doelstelling en het faciliteren van partijen ten behoeve van nieuwe producten en diensten.

Wat wij bieden

  • Een Fulltime / parttime functie tussen de 24 en 36 uur;
  • Een tijdelijk contract van 12 maanden met een mogelijkheid tot verlenging;
  • Salaris van € 2785,- tot € 3591,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van de relevante werkervaring;
  • Vakantiegeld van 8%;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,10 cent per km, met een max. van €4,50(enkele reis);

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen naar s.devries@olympia.nl.

Vaardigheden

  • Je hebt ervaring in het werken met AFS (Amsterdamse Financiële Systeem) voor de afhandeling en verantwoording van facturen en het aanmaken van inkooporders.
  • Je hebt ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen van meerdere personen en agenda's. Ook kun je omgaan met de druk van complexe en sterk veranderende agenda's.
  • Je bent flexibel in werkdagen in verband met het vervangen van collega's.
  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.591,-
tijdelijk