Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

BESTUURSONDERSTEUNER

Functie

De opdracht wordt opgesplitst in verschillende hoofdtaken met daarbijhorende deeltaken:

Het verzorgen van de correspondentie, notities, opstellen en verwerken van verslagen

  • Selecteert de inkomende (elektronische) post naar prioriteit, zoekt hier eventueel bijbehorende dossiers/stukken bij en legt de stukken ter afhandeling voor aan de gemeentesecretaris, wethouders of burgemeester;
  • Stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van aanwijzingen.
  • Handelt de correspondentie (kopiĆ«ren, registreren, distribueren en/of verzenden) van documenten af en controleert uitgaande correspondentie op huisstijl, grammatica en spelling.
  • Houdt enkele administraties c.q. registraties bij en verstrekt informatie daaruit.

Het faciliteren en ondersteunen op gebied van beleid en projecten

  • Fungeert als aanspreekpunt ten behoeve van in- en externe relaties van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester.
  • Bewaakt voortgang van lopende procedures en signaleert belangrijke aandachtspunten
  • Selecteert en ordent relevante informatie voor beleidsnotities.

Het organiseren en realiseren van overlegmomenten en agendabeheer

  • ?Organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen
  • Beheert de complexe agenda's van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester inclusief prioriteitsstelling
  • Bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze.
  • Notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen=

Het faciliteren en ondersteunen bij representatieve gebeurtenissen

  • Ontvangen van (bestuurs)leden van verenigingen, bedrijven en andere organisaties.
  • Draagt zorg voor de aanwezigheid van benodigde informatie voor een goede uitvoering van de representatieve taak door de burgemeester en wethouders
Uren:
Parttime. Fulltime
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Bedrijf

De gemeente is gelegen in de provincie Drenthe. De gemeente telde op 1 juli 2021 19.794 inwoners met een oppervlakte van 283 km2. Daarmee is de gemeente een van de dunst bevolkte gemeenten van Nederland.De gemeente bevat onder andere vele monumentale boerderijen, kerken en molens.

Wat wij bieden

Aanbod

We kunnen vanuit YER jou bemiddelen via een ZZP- of detacheringsovereenkomst. Salaris is bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring.

Vaardigheden

Profiel
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling);
  • je hebt kennis van politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
  • jouw Competenties: klantvriendelijk, zelfstandig, verantwoordelijk, gestructureerd, overzicht houden, oplossingsgericht, vriendelijk en spontaan.

Opleiding

Bachelor / HBO