DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Recordmanager 24 u/w

Standplaats: Utrecht
Duur: 01-11-2021 t/m 31-12-2022
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13 oktober 2021

Dit is de opdracht
Als 'vliegende' recordmanager ben je binnen de gemeentelijke organisatie expert op het
kennisdomein informatiebeheer/recordmanagement die breed inzetbaar is binnen de
organisatie om op opdracht-basis, per organisatieonderdeel:
• risico- en informatie(waarde)analyses uit te voeren.
• deze te vertalen naar concrete risico-mitigerende maatregelen/beheermaatregelen
• organisatieonderdelen te helpen bij het implementeren van maatregelen, voor top 3
risico's, via principe voordoen, samen doen, zelf doen,
• het in kaart brengen van benodigde capaciteit om taken en verantwoordelijkheden
structureel te beleggen.
• de organisatie te helpen inzichtelijk maken:
o wat er gedaan moet worden om de 11 categorieën van de WOO te kunnen publiceren;
o De inspanningsverplichting te duiden voor overige categorieën van informatie waar
relevant.
Naast uitvoerende en coördinerende werkzaamheden, werk je ook samen met het
Expertteam Informatiebeheer en Open Utrecht (WOO) om instrumenten en handreikingen te ontwikkelen die de werkzaamheden ondersteunen en herbruikbaar zijn voor de organisatie.

In de functie van 'vliegende recordmanager' ben je vanzelfsprekend op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen en weet deze toe te passen in de praktijk.
Je werkt per opdracht samen met stakeholders uit de business, bedrijfsvoering,
voorzieningen en adviseurs van andere informatiebeleidsvelden zoals informatiebeveiliging, procesmanagement, gegevensmanagement, informatiearchitectuur en digitale transformatie en het Expertteam Informatiebeheer dat monitoring en tactisch-Strategisch advies.

Plek in de organisatie
Als vliegende recordmanager maak je deel uit van het team CIO-Office binnen het
Organisatieonderdeel Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk. De CIO is beleidsmatig
eindverantwoordelijk voor de gehele I-kolom van de gemeente en het Office ondersteunt haar in haar taken.


Dit breng je mee
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van
informatiebeheer/recordsmanagement.
• Je hebt een wo werk en denkniveau (minimaal een afgeronde hbo-opleiding)
• Expertise op het gebied van digitale archivering, procesmanagement,
metadatamanagement en kwaliteitsmanagement
• Je hebt ervaring met advisering op tactisch-operationeel niveau en projectmatig
werken.
• Je hebt ervaring met zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NENnormen, GEMMA, RGBZ, RSGB, MDTO,
• Ervaring met Sharepoint/Teams en/of Common Ground is een pre.
• Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid.
• Je hebt affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren
van bewustzijn en verandering

Competenties
• Communicatief
• Resultaatgericht
• Didactische vaardigheden
• Analytisch
• Proactief
• Verbindend
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties, (Semi) Overheid, die door Gemeente Utrecht na gebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties de Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten.

Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4).

CV eis:
Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 3 A4´s (enkelzijdig) groot in PDF-formaat.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist