Technisch administratief medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Binnen het service proces (onderhoud & beheerdiensten) ondersteunt de technisch administratief medewerker, middels administratieve werkzaamheden, het operationele proces. Dit operationele proces wordt in principe uitgevoerd door de servicecoördinator en werkvoorbereider services.

In grote lijn maken onderstaande taken onderdeel uit van het werkpakket. Dit gaat altijd in overleg met de Operationeel Manager Services.
  • Je verzamelt de door de klant gewenste bijlagen (bijv. opdrachtbon, werkbon en inkoopfacturen leverancier toevoegen aan order);
  • Je voegt uren toe die zijn gemaakt door derden. De papieren werkbon is hierin leidend, niet de urenlijst van de (externe) medewerker. Uren dienen opgevoerd te worden onder manuren. Je kan een urenregel toevoegen op de werkorder en dan de servicesoort aanpassen;
  • Je checkt op compleetheid van uren, materialen, geboekte inkoopfacturen;
  • Je controleert, op basis van een service rapport (bijlage), of er nog vervolg acties nodig zijn;
  • Je controleert op kosten (Planon vs SAP ECC);
  • Je kan materiaalregels opvoeren (aanvraag tot bestelling) maar deze niet op de status ‘vrijgave’ zetten;
  • Je kan een order wel beoordelen, maar niet van status ‘technisch gereed’ naar status ‘werk beoordeeld’ zetten.
Uren:
40

Over de werkgever

De bedrijven waar USG Engineering mee samenwerkt zijn hard op zoek naar personeel, maar dat is lastiger dan ooit. Dit betekent wel dat wij jou een op maat gemaakte werkplek kunnen aanbieden, alles aan de hand van jouw wensen. Jij hoort namelijk op een plek te zitten met een bedrijfscultuur die bij je past, in misschien wel een MKB of juist een grote multinational.

Wij gaan in ieder geval graag het gesprek met je aan en doen ons best om door middel van onze portefeuille, de ideale werkgever voor je te zoeken!
Wat wij bieden

USG Engineering biedt jou de kans om in een uitdagende functie bij een van de meest innovatieve bedrijven op het gebied van bouw- en installatietechniek aan de slag te gaan. Je krijgt de kans om jezelf flink te ontwikkelen op technisch gebied, met de mogelijkheid tot een langdurige samenwerking.

  • Een salaris tot maximaal €3000,- per maand;
  • Thuiswerken is eventueel ook mogelijk;
  • Opleiding, coaching en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioensregeling en een reiskostenvergoeding;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van €2500 tot €5000,-
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
  • Leaseauto van de zaak die jij ook privé kan rijden;
  • 12 ADV dagen;
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week (fulltime).

Vaardigheden

  • Je functioneert op minimaal mbo-niveau 4 en hebt drie jaar ervaring met soortgelijk werk;
  • Je kunt zelfstandig werken;
  • Je kan goed overweg met het MS-office pakket;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en bent een aanpakker;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke rol.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later