Enthousiaste management assistent met organisatie talent

Solliciteer op de website van de werkgever

Functieomschrijving

Een boeiende werkomgeving, en een zelfstandige functie in teamverband, die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als management assistent bij de afdeling Micro elektronica. Met je collega’s ondersteun je de diverse secties binnen de afdeling Micro elektronica, bijvoorbeeld op het gebied van HR, werkprocessen, office management, (event)organisatie en financiën.

Werken bij een wetenschappelijke afdeling staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, gasten, externen etc. Als aanspreekpunt behandel je telefoongesprekken, e-mails, ontvang je bezoekers, verstrek je - zowel intern als extern - informatie (mondeling en schriftelijk) in het NL en EN en beheer je verschillende agenda’s. Verder verzorg je de secretarieel administratieve verwerking van diverse uiteenlopende zaken (bijv. HR, financiën, voer je zelfstandig opgedragen taken uit en toon je initiatieven bij werkzaamheden die op je pad komen. Hiernaast bied je ondersteuning bij belangrijke evenementen en activiteiten van de sectie, zoals promoties, en in- en uittreeredes van hoogleraren.

De afdeling Micro elektronica (ME) bestrijkt het gehele gebied Micro elektronica met een multidisciplinaire projectgerichte aanpak vanaf de meest abstracte systeemconcepten tot de daadwerkelijke realisatie hiervan in microsystemen. Veel onderzoek van ME is relevant voor de maatschappij. Bijvoorbeeld voor gezondheidszorg, duurzame energie, satellieten, en mobiele communicatie. De afdeling heeft een zeer internationaal karakter; voor de helft van de medewerkers is Engels de voertaal. De afdeling bestaat uit 8 secties en voert een groot aantal projecten uit - die worden geleid door ongeveer 30 projectleiders.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een MBO(+) werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide ervaring met office software (Microsoft Office) en liefst ervaren in specifieke TUD Delft software (Digiforms, Basware). Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd dus daar moet je absoluut vaardig in zijn. Je hebt een aantal jaren ervaring als management assistent. We verwachten dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt, en zelfstandig dossiers kunt behandelen. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must, net als teamspeler zijn. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • De functie heeft een omvang van 36 tot 38 uur per week, dat is 0,8 tot 1 FTE. Het betreft een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. De functie valt in schaal 7 met een mininimum salaris van € 2.367 en een maximum salaris van € 3.196 bruto per maand op fulltime basis. Inschaling is afhankelijk van achtergrond en ervaring.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

In de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) komen drie disciplines – elektrotechniek, wiskunde en informatica – samen. Gecombineerd versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we in ons dagelijks leven gebruiken. Neem als voorbeeld het elektriciteitsnet. Dat wordt binnen onze faculteit klaargestoomd voor de toekomst. Ook werken we aan een wereld waarin mens en computer elkaar versterken. Aan het in kaart brengen van ziekteprocessen met behulp van single cell-data en aan het wiskundig simuleren van gigantische aspluimen na een vulkaanuitbarsting. Binnen de faculteit EWI is veel ruimte voor grensverleggend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende labs en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren in deze uitdagende omgeving ruim 1.100 medewerkers en 4.000 studenten.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Minke van der Put, afdelingssecretaresse, E-mail: m.j.vanderput@tudelft.nl, Tel: 015-278 1034.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marjolein van der Heijden, HR adviseur. E-mail: M.F.E.vanderHeijden@tudelft.nl.

Wil je solliciteren? gebruik dan de sollicitatiebutton en richt je brief aan Sandra Ransdorp (afdelingssecretaris).

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 1 november 2021 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Uren:
36 - 38
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO+

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later