Technisch administratief medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

De rol van een technisch administratief medewerker in het service proces. Binnen het service proces (onderhoud & beheerdiensten) ondersteunt de technisch administratief medewerker, middels administratieve werkzaamheden, het operationele proces. Dit operationele proces wordt in principe uitgevoerd door de servicecoördinator en werkvoorbereider services.

In grote lijn maken onderstaande taken onderdeel uit van het werkpakket. Dit gaat altijd in overleg met de Operationeel Manager Services. Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je verzamelt de door de klant gewenste bijlagen (bijv. opdrachtbon, werkbon en inkoopfacturen leverancier toevoegen aan order);
  • Je voegt uren toe die zijn gemaakt door derden. De papieren werkbon is hierin leidend, niet de urenlijst van de (externe) medewerker. Uren dienen opgevoerd te worden onder manuren. Je kan een urenregel toevoegen op de werkorder en dan de servicesoort aanpassen;
  • Je checkt op compleetheid van uren, materialen, geboekte inkoopfacturen;
  • Je controleert, op basis van een service rapport (bijlage), of er nog vervolg acties nodig zijn;
  • Je controleert op kosten (Planon vs SAP ECC);
  • Je kan materiaalregels opvoeren (aanvraag tot bestelling) maar deze niet op de status ‘vrijgave’ zetten;
  • Je kan geen aanbiedingen maken;
  • Je kan een order wel beoordelen, maar niet van status ‘technisch gereed’ naar status ‘werk beoordeeld’ zetten.
Uren:
40

Over de werkgever

USG zoekt een werkgever voor jou die matcht met ieder zijn persoonlijke voorkeuren. In deze krappe markt zoeken bedrijven harder naar technisch personeel dan ooit tevoren. De waar USG mee zaken doet staan daarom stuk voor stuk te springen om in gesprek te gaan met jou!

Dit houdt in dat wij op maat gemaakte werkplekken aanbieden aan de hand van jou wensen. Het is belangrijk dat jij je thuis voelt in een bedrijfscultuur die bij jou past. Is dit de kleine MKB of grote multinational? Wij zorgen dat je op gesprek kan bij die bedrijven die aansluiten op je ambitie en wensen. Wij gaan graag in gesprek met jou over de ideale werkgever!
Wat wij bieden

USG Engineering biedt jou de kans om in een uitdagende functie bij een van de meest innovatieve bedrijven op het gebied van bouw- en installatietechniek aan de slag te gaan. Je krijgt de kans om jezelf flink te ontwikkelen op technisch gebied, met de mogelijkheid tot een langdurige samenwerking.

  • Een salaris tot maximaal €3000,- per maand;
  • Thuiswerken is eventueel ook mogelijk;
  • Opleiding, coaching en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioensregeling en een reiskostenvergoeding;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van €2500,-
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
  • Leaseauto van de zaak die jij ook privé kan rijden;
  • 12 ADV dagen;
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week (fulltime).

Vaardigheden

  • Je bent zelfstandig;
  • Je functioneert op minimaal MBO niveau 4 en hebt 3 jaar ervaring met soortgelijk werk;
  • Je kan goed overweg met het Ms-Office pakket;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en bent een aanpakker;
  • Ervaring in een soortgelijke rol.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later