Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuurssecretaresse

Hee, jij daar!? Heb jij ervaring als allround bestuurssecretaresse voor de wethouders? Voor gemeenten Helmond zoeken we een bestuurssecretaresse Wethouders!

Voor gemeenten Helmond zoeken we een bestuurssecretaresse met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Jij weet als geen ander wat er van je verwacht wordt in deze rol. Jij kunt direct zelfstandig aan de slag! We zoeken dus iemand met ervaring in een soortgelijke rol binnen een gemeente!

Wat bieden wij jou
  • Een mooi salaris tussen € 13,91 - € 20,36 per uur!
  • Per direct tot en met 31 januari 2022!
  • Je gaat 24-28 uur per week aan de slag!
  • Reiskosten via het Tempo-Team Keuzebudget!
  • Werkgever in de publieke sector; gemeente Helmond!
  • Optie op verlenging!
Wie ben jij

Voor gemeente Helmond zoeken we een bestuurssecretaresse Wethouders! Je hebt minimaal 2-5 jaar aantoonbare werkervaring in het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning van de Wethouders. Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteiten moet stellen. Tot slot beschik je over daadkracht en overtuigingskracht!

  • Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse voor de burgemeester en wethouders;
  • Je hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
  • Je bent digitaal vaardig en kunt werken met Verseon, Decade en Notubox;
  • Je bent als persoon zelfbewust, reflectief, integer en assertief en hebt geen 9 - 5 mentaliteit;
  • Het samen als team zorgen voor een goede dienstverlening is je op het lijf geschreven!
Wat ga je doen

Als secretaresse voor de wethouders weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. De taak om alles netjes voor de wethouders te regelen, pak je automatisch op. De secretaresse signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven.

  • Bestuurssecretaresse voor de Wethouders voor gemeente Helmond;
  • Beheert de agenda`s en daarmee samenhangende werkzaamheden van gemeentesecretaris;
  • Bereidt de vergaderingen voor, zoals het maken van de agenda, van het college van B&W;
  • Maakt besluitenlijst, verzorgt de terugkoppeling en stuurt de stukken naar de raad toe;
  • Je zorgt voor het notuleren tijdens vergaderingen en werkt verslaglegging uit;
  • Geeft algemene administratieve ondersteuning zoals telefoon aannemen en e-mails afhandelen.
Waar ga je werken

Je bent een teamplayer. Je werkt in koppels voor de wethouders en maakt daarbij onderdeel uit van het secretaresseteam. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega’s van de gemeentelijke organisatie. Het team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers.

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en de gemeente gaan snel. Het is belangrijk dat je hier goed mee overweg kunt.

  • Bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Wethouders;
  • Professionele organisatie in de publieke sector;
  • Gemeente Helmond!
Sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv & motivatie) direct door via de button bovenaan deze pagina. Geschikte profielen worden direct voorgesteld aan gemeente Helmond. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 20,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i