Programma directeur Digital Excellence for Education

Solliciteer op de website van de werkgever

Een optimale digitale dienstverlening aan studenten, docenten en de onderwijsorganisatie voor de hele TU Delft. Als inspirerend programma manager met oog voor mensen, onderwijs en processen geef jij handen en voeten aan die ambitie.

Het programma Digital Excellence for Education

Het programma Digital Excellence for Education (DEE) heeft als doel de digitale dienstverlening aan docenten, studenten en de onderwijsorganisatie te verbeteren. De komende jaren zullen vanuit dit programma de (geprioriteerde) wensen van het onderwijs verder worden gerealiseerd door digitalisering van het onderwijs, waardoor docenttevredenheid wordt verbeterd en ruimte wordt gecreëerd voor duurzame onderwijsinnovaties. In onze onderwijsorganisatie zal het programma, samen met de lijnorganisatie, de processen effectiever organiseren en ondersteunen met ICT zodat verdere groei van studentenaantallen kunnen worden opgevangen. Daarmee werken we aan de kwaliteit van de dienstverlening aan het onderwijs en de gebruikerservaring van docenten en studenten.

Het programma bestaat op dit moment uit 3 deelportfolio’s, elk aangestuurd door een eigen programmamanager of senior projectmanager te weten:

  1. Teaching & Learning, gericht op verbeteringen rond het daadwerkelijk geven en ontvangen van onderwijs binnen de faculteiten;
  2. Onderwijslogistiek, gericht op de processen, systemen en informatiestromen in de centrale onderwijslogistiek;
  3. Onderwijsadministratie, gericht op de administratieve processen zowel binnen de centrale organisatie als ook binnen de faculteiten.

4 jaar na de start van dit programma, wordt de voortzetting van het programma momenteel geëvalueerd. Het programma maakt de stap van een kortlopend 2-jarig programma naar een langer lopend 5- tot 10-jarig programma. Daarbij is ook governance en besturing van het programma onderwerp van gesprek. Tevens spreken we over het inbedden van bepaalde functies in de lijnorganisatie. Er is ruimte voor de nieuwe programma directeur om mee te denken over de toekomst en keuzes te maken voor inrichting van het programma.

Functieomschrijving

Je bent het gezicht van het programma en aanspreekpunt voor digitalisering van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen TU Delft. Jouw functie als programma directeur heeft kenmerken van Product Owner voor de gehele service ‘Digitalisering in het onderwijs’. Jouw focus ligt op klantwaarde en je kijkt naar de toekomst. Dat geeft richting aan ontwikkeling en innovatie vanuit het programma. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken doelstellingen en resultaten. Je opereert op directie niveau. Vooralsnog ben je tevens programmamanager van het portfolio Teaching & Learning.

Je communiceert op tactisch/strategisch niveau met het MT van de faculteiten, met directeuren van de diensten (voornamelijk ICT) en waar nodig met het CvB over het programma en digitalisering van onderwijs en ondersteuning. Je spreekt over ontwikkelingen, zorgt voor zichtbaarheid, draagvlak en betrokkenheid.

Ervaring met veranderkundige trajecten is essentieel, zowel met betrekking tot het inbedden van technische veranderingen in het onderwijs, als ook voor het bijsturen van de organisatie en aanpak binnen het programma, bijvoorbeeld: geleidelijke introductie van het gedachtengoed van Agile werken met betrekking tot klantwaarde en prioriteren.

  • Je zorgt voor een gedragen programmavisie en strategie, in lijn met de strategische visie van de TU Delft;
  • Je regisseert besluitvorming omtrent het programmaportfolio en zorgt voor prioriteitstelling;
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële verantwoording van het programma en neemt deel aan de begrotingscyclus binnen de Universiteitsdienst;
  • Je organiseert de randvoorwaarden waardoor de programma- en projectorganisatie effectief en efficiënt kan functioneren;
  • Je levert een actieve bijdrage aan het professionaliseren van het programma en projectmanagement;
  • Je volgt actief de ontwikkelingen en innovaties op het gebied van digitalisering binnen het (hoger) onderwijs, zowel met betrekking tot Teaching & Learning als ook in onderwijsadministratie en -logistiek;
  • Je zorgt voor een optimale inrichting en bemensing in afstemming met het lijnmanagement;
  • Met alle bovenstaande kwaliteiten zorg jij ervoor dat het programma jaarlijks de juiste oplossingen en resultaten levert;
  • Ervaring met Agile/Scrum aanpak strekt tot aanbeveling.
Functie-eisen
  • Je hebt een academische achtergrond en enkele jaren relevante werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • Je bent aantoonbaar in staat in een bestuurlijke organisatie stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als programma directeur of programma manager en ca 5-10 jaar ervaring met projectmanagement (agile en waterval) en/of lijnmanagement in een vergelijkbare organisatiecontext;
  • Je bent een teamspeler met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, je weet het overzicht te behouden en je hebt oog voor de complexe, steeds veranderende omgeving waarin je opereert;
  • Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent resultaatgericht;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met ICT in het onderwijs en onderwijsondersteuning en je hebt een duidelijke visie op onderwijsinnovatie;
  • Je hebt ervaring met verandertrajecten, procesgericht werken en (Agile) projectmanagement;
  • Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving en kunt je zowel in het Nederlands als het Engels prima redden.
Arbeidsvoorwaarden
  • Het dienstverband is 1 jaarmet uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 36-38 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 14 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.542,- en een maximum van € 7.054,-bruto per maand, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Sacha Kroonenberg, directeur Education & Student Affairs (mail: s.kroonenberg@tudelft.nl; tel: 015 - 27 87 184).

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Emiel Turlings HR adviseur (mail: E.C.L.Turlings@tudelft.nl; tel: 015 - 27 87 446).

Sollicitatieprocedure

Ben jij onze nieuwe programma directeur DEE? Upload uiterlijk 22 oktober 2021 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Je kunt je sollicitatie richten aan Sacha Kroonenberg, directeur ESA.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Uren:
36 - 38
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

WO

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later