Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Voor onze opdrachtgever in de zorg zijn we per direct op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 tot 32 uur per week. Je zult in ieder geval de aankomende twee maanden aan de slag op basis van uitzenden, bij een wederzijdse klik is er mogelijkheid om in dienst te gaan bij de opdrachtgever. Ben jij een ervaren ondersteuner, houd je het overzicht en sta je stevig in je schoenen? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Salarisschaal van €2025 - €2993 o.b.v. 36 uur
  • 24 - 32 uur per week
  • Twee maanden uitzenden, kans op vast
wie ben jij

Jij bent een ervaren ondersteuner en hebt een klantgerichte en open persoonlijkheid. Binnen de kortste keren kent iedereen jouw naam en weet jij je weg te vinden binnen de organisatie. Je bent stressbestendig, houdt het overzicht en kunt goed omgaan met piekwerkzaamheden. Door onverwachte omstandigheden laat jij je dan ook niet snel uit het veld slaan. Jij houdt van de dynamiek die het werken in een grote organisatie met zich meebrengt. Een organisatie die volop in beweging is en waar jij de kans krijgt om samen met ons van betekenis te zijn voor alle mensen met een visuele beperking. Je bent zowel sterk zelfstandig als dat je sterk bent in een team. Tenslotte ben je communicatief sterk en in staat om zowel mee te denken als vooruit te denken.

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Afgeronde secretariele opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Ervaren in Outlook, Excel en Sharepoint;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord al geschrift.
wat ga je doen

In de rol van management assistent beantwoord of verwijs jij de vragen van medewerkers of cliënten door. Bij een vergadering organiseer, notuleer en zorg jij voor de opvolging van gemaakte afspraken. Bij een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten beoordeel, structureer en prioriteer jij. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als spil binnen de klantgroep Kind & Jeugd ben je constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan. Een rol die je met veel plezier vervult. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met de Secretaresses van de andere klantgroepen. Binnen de klantgroep Kind & Jeugd bieden ze zorg en onderwijs aan kinderen met een visuele en soms ook een meervoudige beperking. Ook verlenen ze ambulante onderwijskundige begeleiding. Binnen deze setting ga jij als Management Assistent aan de slag met het:

  • Vastleggen van afspraken en het beheren van de agenda;
  • Ondersteunen van projecten en het bewaken van processen;
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van declaraties en het bijhouden van overzichten en rapportages;
  • Contact onderhouden met cliënten binnen en buiten de organisatie.
waar ga je werken

Onze opdrachtgever is met zo’n 1.800 medewerkers en ruim 800 vrijwilligers er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. Ze zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij hun expertisecentrum, in hun scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die ze bieden. Ze stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.993,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli