Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Zet je graag de puntjes op de ‘i’ en ben je stressbestendig? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken voor de Hogeschool Arnhem en Nijmegen secretariële ondersteuning.

Wat je gaat doen:

  • Je hebt contact met (potentiële) deelnemers, docenten en opleidingscoördinatoren;
  • Je beoordeelt en verwerkt aanmeldingen;
  • Je plant en organiseert intakegesprekken;
  • Je start nieuwe leertrajecten (op post-hbo niveau) op en verzorgt (les)materiaal;
  • Je zorgt voor contracten en regelt de facturatie;
  • Je voert voorbereidende werkzaamheden uit ten behoeve van diplomering;
  • Je richt de digitale leeromgeving in en vult deze met data;
  • Je plaatst bestellingen (catering, bloemen, etc.);
  • Je zet evaluaties uit.
Uren:
20

Over de werkgever

De Academie Paramedische Studies (APS) omvat vijf bachelor opleidingen (Voeding en Diëtetiek, Logopedie, Ergotherapie, Mondzorgkunde en Fysiotherapie), twee masteropleidingen, drie lectoraten en een team dat post-hbo verzorgt. De academie draagt bij aan een gezonde regio; een regio waarin mensen kunnen meedoen en een betekenisvol leven kunnen leiden. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met het werkveld van de paramedische zorg, met publieke partners en met het bedrijfsleven.
Het Leven Lang Ontwikkelen binnen APS (LLO, post-hbo) ondersteunt professionals met een divers aanbod van post-hbo opleidingen, trainingen, cursussen, studiedagen en maattrajecten. Daarnaast participeert APS in verschillende netwerken en leergemeenschappen. De synergie tussen onderwijs, beroepenveld, onderzoek en maatschappij is binnen het LLO een heel belangrijk aandachtspunt.

Wat wij bieden

  • Een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
  • Een parttime functie voor 20 uur per week, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is (overige dagen in overleg);
  • Per direct starten in een tijdelijke functie, naar verwachting tot 1 maart 2022;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2273,10 en € 3.077,54 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime aanstelling (afhankelijk van opleiding en werkervaring).

Vaardigheden

Je bent in het bezit van minimaal een mbo niveau 4 diploma en je hebt affiniteit met onderwijs voor cursisten in de zorg. Je kunt uitstekend overweg met MS Office-applicaties en je bent handig met nieuwe programma’s en systemen. Je bent eager om te leren en een echte teamplayer. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Je bent proactief, sociaal, flexibel en je kunt goed overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Wanneer prioriteiten wijzigen, reageer je flexibel en kun je snel schakelen. Je bent stressbestendig (kunt omgaan met piekdrukte) en je hebt een klantgerichte houding. Tot slot voel jij je als een vis in het water in een grote organisatie met veel verschillende contacten en specifiek bij een dynamische academie die professionals opleidt.

  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.077,-
tijdelijk