BDO

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent Legal & WNT - Utrecht


Jouw uitdaging

Binnen BDO opereert het team van BDO Legal, dat zich uitsluitend richt op juridische vraagstukken. Momenteel bestaat BDO Legal uit circa 68 collega’s met diverse specialismen, waaronder o.a. arbeidsrecht, ondernemingsrecht, ICT- en privacyrecht en financial regulatory.

BDO Legal heeft een groeiend en ambitieus team van juristen dat zich richt op de Publieke Sector.

Er wordt in dit hechte Publiek Recht team met veel energie en enthousiasme in een informele en prettige sfeer gewerkt om het team en de praktijk nog verder te ontwikkelen.

Het Publiek Recht team heeft een omvangrijke portefeuille van zorginstellingen, lokale overheden, maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. Door jouw daadkrachtige en dienstverlenende instelling weet jij onze juristen binnen ons WNT (Wet Normering Topinkomens) project adequaat te ondersteunen. Publieke organisaties moeten voldoen aan de normen voor de topinkomens. Wij zorgen er voor dat organisaties aantonen hieraan te voldoen. Dit vereist een juiste toetsing door ons waarbij alle benodigde stukken verzameld en getoetst worden. Jij zorgt dat dit proces in goede banen wordt geleid door jouw pro-activiteit, organisatievermogen en nauwkeurigheid.

Naast deze controlepraktijk is tevens een adviespraktijk ontstaan rondom de WNT. In deze praktijk beantwoorden arbeidsjuristen, ondernemingsrechtjuristen en fiscalisten multidisciplinair complexe WNT-vraagstukken. Als Management Assistent Legal word je tevens nauw bij deze processen betrokken en bied je de ondersteuning die op dat moment nodig is. Een dynamische omgeving dus, die gebaat is bij structuur en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.

In deze afwisselende functie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor een team van juristen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• het redigeren en versturen van dossiers en stukken;

• bijhouden van de status van de lopende dossiers;

• het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines;

• contactmomenten met zowel de interne als de externe klant;

• financiële administratie/doorbelastingen

• mailboxbeheer;

• het inplannen van afspraken;

• (ondersteunen bij) het organiseren van relatie-events en in- en externe bijeenkomsten.

Dit ben jij

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij ons leuke en enthousiaste backofficeteam versterken. Je werkt gestructureerd en doelgericht om de gestelde deadlines te behalen. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder ben je proactief en sta je stevig in schoenen. Een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen wordt zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

• bij voorkeur een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op minimaal mbo- of hbo-niveau;

• minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;

• uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel;

• uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;

• je bent ten minste 32-40 uur per week beschikbaar.

Dit bieden wij

BDO biedt een gezellige maar professionele werkomgeving. Je komt te werken binnen een jong en gemotiveerd secretariaat, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. De standplaats is vestiging Utrecht, maar momenteel wordt er deels vanuit huis gewerkt. Dit betreft een functie met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Een goed salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket vinden wij vanzelfsprekend. Bij BDO wordt hard gewerkt maar we houden de balans tussen werk, studie en privé zeer goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.

Bij BDO is er veel aandacht voor talentmanagement. We helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen. Of je nu in het begin staat van je professionele carrière of al ruime ervaring met je meebrengt.

Uren:
32 - 40
Dienstverband:
fulltime, parttime

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
Parttime - Fulltime