Officemanager Communicatie & Marketing

Solliciteer op de website van de werkgever

In deze functie ben jij hét aanspreekpunt als het gaat om typische officewerkzaamheden. Jij weet alle ins en outs van het reilen en zeilen van communicatie aan onze faculteit, weet de juiste routes en processen uit te leggen en je ontzorgt onze afdeling doordat onze front- en backoffice op rolletjes verloopt. Je houdt ervan om als verbindende factor te functioneren en ziet uitdaging in het verbeteren en optimaliseren van de administratie en werkprocessen. Elke dag is anders met dit gevarieerde takenpakket dat bestaat uit (onder meer) de volgende werkzaamheden:

Wat ga je doen

Ondersteuning van het Hoofd Communicatie en algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling;

  • verzorgen van de communicatie met zowel interne als externe partijen, zowel telefonisch als per mail en post;
  • gasten ontvangen, zaalreserveringen plannen en catering bestellen;
  • kantoorartikelen afdeling en relatiegeschenken FNWI beheren;
  • agendabeheer, vergaderingen organiseren en notuleren;
  • verzorgen van de financiële en HR administratie van de afdeling, zoals het in- en uitschrijven van studentvoorlichters en het controleren van declaraties;
  • Adviseren over en inregelen van werkafspraken binnen ons team, inclusief collega’s wegwijs maken;
  • Ondersteunen bij communicatieprojecten zoals de coördinatie van drukwerk trajecten of evenementen;
Wat vragen we van jou

Onze ideale kandidaat heeft:

  • eenhavo-diploma, bij voorkeur aangevuld met een gerichte secretariële opleiding en enige jaren administratieve en secretariële werkervaring;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede digitale vaardigheden en aantoonbare ervaring met verschillende computerprogramma’s, zoals moeiteloos kunnen werken met MS Office (Teams, Outlook, Word en Excel);
  • goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • een dienstverlenende, collegiale, integere en proactieve houding;
  • een flexibele en stressbestendige mentaliteit en is in staat om de juiste prioriteiten te stellen en te schakelen tussen verschillende taken;
  • goede teamvaardigheden maar is ook in staat om zelfstandig te werken;
  • een accurate en gestructureerde manier van werken.
Ons aanbod

Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 24 uur per week, bij voorkeur met ingang van 15 oktober 2021. Indien we jouw functioneren positief beoordelen, volgt aansluitend een vast dienstverband. Het functieprofiel Secretaresse met niveau 3 is van toepassing. Voor deze functie is het handig om vier dagen te werken (zes uur per dag), maar andere invullingen zijn bespreekbaar.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.052 tot €2.853 (schaal 6) op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de FNWI.

Over ons

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.600 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 7.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Uren:
24 uren
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.052,- tot € 38,- per week
Contract:
Parttime
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later