Royal Haskoning

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

AFDELINGSSECRETARESSE TRANSPORT

Als Afdelingssecretaresse Transport vorm jij de spil in een gepassioneerd team. In een dynamische omgeving ontwikkel jij jezelf en ondersteun je een professioneel team dat werkt aan maatschappelijk relevante projecten.

Wat je doet als Afdelingsecretaresse

Als Afdelingssecretaresse ondersteun je de afdeling Transport (ruim 150 personen) en de teamleider van het team verkeersmodellen (circa 17 medewerkers) proactief met de uitvoering van secretariële taken. Door jouw professionele en vlotte ondersteuning zorg jij dat de adviseurs en teamleider hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

De taken waar jij verantwoordelijk voor bent bestaan onder andere uit het invoeren van proposals en bezoekverslagen in het CRM-systeem, het verwerken van correspondentie in het administratiesysteem en ondersteun je bij het opmaken van projectreferenties, welke je ook in het PRS-systeem verwerkt. Daarnaast filter en verspreid je proactief relevante informatie en nieuwswaardige items aan teamleden en andere collega’s binnen de organisatie. Andere taken waar jij mee aan de slag zal gaan bestaan uit:

  • (Externe) complexe afspraken plannen en vergaderruimtes boeken;
  • Mail- en agendabeheer van de Associate Directors;
  • Het verzorgen van medewerkers attenties als bloemen en geboortegeschenken;
  • Ondersteunen bij het verzorgen van afdelingsuitjes, borrels en andere leuke activiteiten;
  • Overige ad-hoc secretariële taken en praktische ondersteuning waar nodig.
Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een internationaal ingenieursbureau dat toonaangevend is in zowel advies als projectmanagement. Met meer dan 6.000 collega’s maken we de levens van grote groepen mensen wereldwijd makkelijker, gezonder en veiliger.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Transport dat gevestigd is in ons kantoor in Amersfoort. Hier zal je als secretaresse onderdeel zijn van een team van 6 collega’s die net als jou de afdeling ondersteunen. Deze 6 collega’s hebben allen een andere focus zoals operationele HR-taken, QSHE, vormgeving en projectmanagement ondersteuning.

Wat je meebrengt

We zijn op zoek naar een flexibel persoon die gericht is op samenwerking. Daarnaast ben jij communicatief sterk en toegankelijk met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels is mooi meegenomen. Daarnaast:

  • Heb je een verantwoordelijke en proactieve werkhouding;
  • Draai je je hand niet om voor het maken van complexe afspraken in outlook;
  • Ben je handig met computersystemen (o.a. MS office365 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook en CRM);Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar (dagen in overleg te bepalen);

Heb je ervaring binnen een grote organisatie? Dan is dat een pre.

Dit krijg je van ons

Je past goed bij deze organisatie als je van een dynamische omgeving houdt, een ondersteuner bent in hart en nieren en graag tussen gedreven (informele) professionals werkt. Je komt te werken binnen een enthousiast team dat jou snel thuis zal laten voelen en betrekken in de groep. Voor jouw werk als Afdelingssecretaresse bieden wij je:

  • Een bruto maandsalaris tussen de 1950,- en 2800,- euro o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Flexibele werktijden met thuiswerkmogelijkheden;
  • Verder krijg je interessante secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een persoonlijk budget, een goed pensioen, tal van opleidingsmogelijkheden en een laptop;
  • Daarnaast organiseert het team graag leuke borrels en uitjes.
Ben jij onze nieuwe collega?

Ben jij onze nieuwe Afdelingssecretaresse Transport? Solliciteer dan meteen! Als je vragen hebt over deze vacature kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@rhdhv.com.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist