Medewerker administratie

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij per direct fulltime beschikbaar en lijkt het jou leuk om ervaring op de doen bij de Wageningen University & Research?

Ter vervanging van ziekte zijn wij voor een periode van ongeveer drie maanden op zoek naar iemand die goed kan doorpakken en een administratieve achtergrond heeft. 

Wat ga je doen?
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvangen van wat simpelere taken tijdens deze ziektevervanging, hierbij heb je kennis van de basisvaardigheden van het vak;
  • Je toetst ingediende mutaties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures voordat je deze verwerkt in het personeels- en salarissysteem;
  • Je voert controles uit vanuit het 4-ogen principe en overlegt met collega's, leidinggevenden, HR-adviseurs en HR-supportmedewerkers over de uit te voeren mutaties;
  • Je verzorgt alle standaard correspondentie van in- door- en uitstroom;
  • Je toetst ingediende declaraties op de geldende interne regelgeving, communiceert indien nodig met de declarant en zorgt voor de verwerking hiervan;
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,076 per km of een volledige vergoeding voor je OV-kosten met een max van 100 km 
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.435,-. tot maximaal € 3.209,-. bij een volledige werkweek van 36 uur conform schaal 7 CAO Stichting Wageningen Research.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
Wat vragen we van jou?
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting. Bijvoorbeeld Human Recourse Management;
  • Je bent vertrouwd met en hebt gedegen kennis van alle in- door- en uitstroomprocessen;
  • Je bent op de hoogte van de relevante sociale en arbeidsvoorwaardelijke wet- en regelgeving (dit blijkt duidelijk uit jouw CV) en weet je de cao's van Wageningen University en Wageningen Research snel eigen te maken;
  • Je bent in staat om verbanden te leggen tussen bovengenoemde processen zowel op de afdeling als in de HR-keten.
  • Je bent accuraat, heb je oog voor details en kan je zorgvuldig werken volgens vaste procedures. Hierbij verlies je geen snelheid in je werk.
  • Je bent communicatief vaardig en vertrouwd met het werken met terugkerende deadlines.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.
Wat verder goed is om te weten

Meer over Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Rosan Spronken op via 0492-506644 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

HBO
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later