Leger des Heils

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR support medewerker

32 uur per week te Amsterdam Noord voor 1 jaar.

Informatie
De afdeling HR support is de spin in het web van de totale HR afdeling. Ons team van 5 collega's zorgt ervoor dat alle zaken rondom de arbeidsvoorwaarden, verzuim, scholing e.d. van de medewerkers van het GWCA goed geborgd en inzichtelijk zijn. Onze afdeling kenmerkt zich door haar humor, dynamiek en werklust. Onlangs hebben we een nieuwe werkverdeling toegepast en werken we met elkaar aan het optimaliseren van werkprocessen. Helaas hebben wij vervang nodig van een zieke collega en zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega die snel beschikbaar en ervaren is, zodat hij/zij snel in het gat kan springen wat is ontstaan.

De werkzaamheden zullen variëren:
  • Je beheert van de HR-support mailbox en fungeert als eerste lijn voor de vragen uit de mailbox;
  • Je actualiseert gegevens, houdt verschillende overzichten bij, en beantwoordt inkomend telefoonverkeer;
  • Je verwerkt digitale mutaties uit de workflows, zoals indienst tredingen, ontslag, wijzigingen, ouderschapsverlof en stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de bijbehorende correspondentie;
  • Je verzorgt de administratie en correspondentie op het gebied van opleidingen en verzuim.
  • Je verwijst door en/of verstrekt inlichtingen mbt de CAO en aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Uren:
32
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbare in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding.
Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Voor meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Ons team
De afdeling HRM van de Goodwillcentra Amsterdam wil zich steeds verder professionaliseren in servicegerichtheid en kwaliteit. De medewerkers zijn mede verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren, uitvoeren, handhaven en evalueren van het personeels- en organisatiebeleid. Het is een team met enthousiaste medewerkers waar hard werken en werkplezier goed samen gaan. Op de afdeling werken ruim 20 medewerkers: HR Adviseurs, medewerkers van HR support, Stage en Opleidingscoördinators, Flexpool-medewerkers, Roosterplanners en de Ambtelijk Secretaris van de OR en Cliëntenraad. De afdeling HR support wordt geleid door de teamleider, die onder verantwoording van de adjunct HR manager valt. De afdeling HRM wordt geleid door de manager HRM die onder verantwoordelijkheid valt van de algemeen directeur. Vanuit het landelijk Hoofdkwartier van het Leger des Heils in Almere worden de regionale werkeenheden ondersteund door de stafafdeling HRM.
Wat wij bieden

Op basis van opleiding en ervaring word je volgens de CAO Sociaal Werk ingeschaald in schaal 6. Deze loopt van minimaal
€ 2.291,-- tot maximaal € 3.297,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De CAO kent een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% en hecht veel waarde aan flexibiliteit (Individueel Keuzebudget) en persoonlijke ontwikkeling (Loopbaanbudget).

Secundaire arbeidsvoorwaarden:
Opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij bieden mogelijkheden aan om jezelf te ontwikkelen zoals een eigen Leger des Heils Academie waar je trainingen kunt volgen.

Duur:
Aanstelling in eerste instantie voor 1 jaar, verlening is afhankelijk van de duur van het verzuim van onze collega.

Bij aanvang van het dienstverband dient medewerker in bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag met passend screeningsprofiel die niet ouder is dan twee maanden.

Vaardigheden

  • Een afgeronde relevante MBO opleiding niveau 4 ;
  • Ruime ervaring met personeelsinformatiesystemen (Afas is een pré);
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Kennis van de CAO Sociaal Werk en VVT/GGZ is een pré.
  • Goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden;
  • Accuraat, flexibel, integer, teamplayer en een dienstverlenende instelling;
  • Je beschikt over een positieve christelijke levensovertuiging en kan de doelstelling van de stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg onderschrijven.

Opleiding

MBO niveau 4

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk