Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR medewerker Administratie Gemeente

Kun jij snel schakelen, goed het overzicht bewaren?
Ben jij een ster in HR-administratie?
Ben jij op zoek naar een baan voor 20 uur per week?

Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

In deze functie voer je verschillende administratieve procedures uit.

  • Zo stel je arbeidsovereenkomsten op,
  • verwerk je opdrachten tot rechtspositionele wijzigingen in brieven aan onze medewerkers; ,
  • en zorg je ervoor dat gegevens van onze medewerkers op een correcte manier digitaal worden verwerkt in het personeelsadministratiesysteem (Motion).
  • Je denkt mee over de optimalisering van de administratieve HR processen en zorgt ervoor dat de informatie goed vindbaar is voor managers en medewerkers op het intranet van Wijdemeren (WIJdenet).
  • Je beantwoordt HR gerelateerde vragen van medewerkers, managers en HR adviseurs. Dit doe je telefonisch, per e-mail of face to face.
  • Tevens verzorg je de administratie rondom W&S processen en bied je administratieve ondersteuning bij de organisatie van in-company-trainingen.
  • Je werk is onlosmakelijk verbonden met de werkzaamheden van de HR adviseurs en met hen werk je dan ook nauw samen.
Uren:
20

Over de werkgever

De organisatie

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar ongeveer 180 mensen werken voor ruim 24.000 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente zijn het Loosdrechtse Plassengebied, de ruimte, de natuur, het water, de cultuur en haar honderden monumenten. Wijdemeren bestaat uit 6 kernen, Ankeveen, Breukeleveen, ’s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg, met elk hun eigen dynamiek, eigenheid, cultuur en gebruiken.
Een kleine organisatie met weinig hiërarchie en veel ruimte voor eigen inbreng. Onze kernwaarden Benaderbaar, Inclusief, Professioneel, Eigenaarschap, Eigentijds en Vernieuwend staan in een hoog vaandel.

Het team
Het cluster HR maakt deel uit van het team HR, Communicatie en Bestuurssecretariaat en wordt aangestuurd door een teammanager.
Naast deze vacature bestaat het cluster HR uit een senior HR-adviseur, twee HR-adviseurs en een parttime HR-medewerker met wie je een duobaan zult vormen.
De salarisadministratie is uitbesteed aan de gemeente Hilversum.

Wat wij bieden

Wat wij bieden

  • Wij bieden je een zelfstandige functie in een klein team, waarin we elkaar helpen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg met de manager thuis te werken, zodat je werk en privé goed in balans zijn.
  • De ruimte om verschil te maken en de steun om veranderingen door te voeren.
  • Zes maanden werken op uitzendbasis en daarna uitzicht op een dienstverband bij Wijdemeren.
  • De functie is indicatief ingedeeld in schaal 8, met een bruto salaris van minimaal € 2.484,- en maximaal € 3.591,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. (De definitieve functie-indeling moet nog plaatsvinden.)
  • Dit betreft een baan voor 20 uur per week (parttime) Sowieso werk je op woensdag (heel of halve dag) en vrijdag (heel of have dag). I.v.m. corona is momenteel de kantoor dag op maandag, maar deze was voorheen op de donderdag (en wij verwachten in de toekomst, over een aantal maanden, dat dit weer terug wijzigt naar donderdag).

Vaardigheden

Wie ben je?

Plannen, prioriteren en organiseren gaat jou bijzonder goed af. Je gaat nauwkeurig om met details en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je bent een teamlid waar wij op kunnen bouwen en rekenen. Vanzelfsprekend ben je integer, ga je correct om met vertrouwelijke informatie en ben je stressbestendig.

Ook heb je een proactieve houding. Je voert niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag erachter. Je schroomt niet om contact op te nemen met collega’s/ managers en durft door te vragen. Hierdoor signaleer je acties en weet jij snel je weg te vinden in onze organisatie.
Jouw goede mondelinge, schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas.
Je bent flexibel, servicegericht, houdt van afwisseling en vindt het leuk om als een spin in het web te fungeren. Je toont in je werk een grote mate van zelfstandigheid en resultaatgerichtheid.
Je bent een teamplayer met een gezonde dosis humor.

Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en enkele jaren werkervaring in een administratieve functie op HR-gebied, liefst bij een gemeentelijke organisatie.
Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en affiniteit met het vakgebied HR.
Ervaring met het personeelsadministratiesysteem van Centric (Motion) is een pré

Dit betreft een baan voor 20 uur per week (parttime) Je bent dan ook voor 20 uur per week beschikbaar en inzetbaar
Sowieso werk je op woensdag (heel of halve dag) en vrijdag (heel of have dag). I.v.m. corona is momenteel de kantoor dag op maandag, maar deze was voorheen op de donderdag (en wij verwachten in de toekomst, over een aantal maanden, dat dit weer terug wijzigt naar donderdag)

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.584,-
tijdelijk