Univé

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse voorzitter Raad van Bestuur/Raad van Commissarissen Coöperatie Univé

Wie zijn wij?Het mooie van Univé?
Dat zijn de mensen, de resultaten, de geschiedenis, de cultuur, het ontstaan en de betrokkenheid. Dat is samenwerken. Supporter van Sport zijn. Een 9 voor klantvriendelijkheid krijgen en een Great Place to Work zijn. Maar ook het verschil maken door snel, goed en proactief in te spelen op de wensen en behoeften van onze (toekomstige) klanten en hen keer op keer weten te verrassen met onze innovatieve producten en diensten. Daarbij gaan wij uit van onze kracht, waar het allemaal begon: een coöperatie die midden in de maatschappij staat. Dichtbij en persoonlijk, digitaal en fysiek. Die helpt risico’s te voorkomen en gevolgen te beperken. En alleen verzekert wat echt nodig is. Coöperatie Univé bestaat uit acht verschillende Regionale Univé ’s en een centraal ingerichte Univé Groep met aan het hoofd Coöperatie Univé, zodat we op landelijk én lokaal niveau altijd dicht bij onze klanten zijn. Dat is het mooie van Univé. Wij zijn op zoek naar een collega die als secretaresse de voorzitter van de Raad van Bestuur gaat ondersteunen. Kom jij ons versterken?


Afdeling Bestuursondersteuning, Juridische Zaken en Veiligheidszaken (BO, JZ & VZ)

Als je aan de slag gaat bij de afdeling BO, JZ & VZ, dan ga je de uitdaging aan om de leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen van Coöperatie Univé hoogwaardige secretariële ondersteuning te bieden en zo veel als mogelijk te ontzorgen.

BO, JZ & VZ geeft op professionele wijze secretariële, bestuurlijke, strategische en juridische ondersteuning aan de hoogste gremia binnen Univé. De afdeling realiseert deze ambitie met een team van professionele en zeer gemotiveerde collega’s, die dagelijks streven naar een optimale dienstverlening aan hun interne en externe klanten.

De uitdagingJe ondersteunt primair de voorzitter van de Raad van Bestuur en in voorkomende gevallen ook één of meerdere leden van de Raad van Commissarissen. Daarin wordt een hoge standaard van serviceverlening en klantgerichtheid verlangd. Van jou wordt verwacht dat je kennis hebt van structuren, (politieke) krachtsverhoudingen en de formele en informele werkrelaties die de bestuurders en commissarissen onderhouden. Er worden hoge eisen gesteld aan je integriteit en pro-activiteit, je hebt spreekwoordelijk “aan een paar woorden genoeg” en moet situaties feilloos kunnen inschatten en daar vervolgens effectief naar handelen. Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen binnen de organisatie en informeert daarover waar nodig de bestuurders en commissarissen.

Je beheert de agenda en de mailbox van het bestuurslid voor wie je primair werkzaam bent, waarbij je o.a. zelfstandig afspraken maakt en – voor zover mogelijk – mails afhandelt. Verder organiseer je op verzoek diverse in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen, die je tevens voorbereidt en vastlegt. Ook ben je verantwoordelijk voor de monitoring van de follow up van afspraken en actiepunten uit deze vergaderingen.

Binnen BO, JZ & VZ kom je te werken in een team met zeer gemotiveerde collega’s, waar hard gewerkt wordt, geen ‘nine to five’ mentaliteit heerst en een goed gevoel voor humor zeker gewaardeerd wordt. Alle collega’s zijn zeer betrokken bij het realiseren van de ambities van de afdeling. De motivatie is hoog; de collega’s vormen een hecht team waarbinnen het vanzelfsprekend is elkaar waar dat nodig is te ondersteunen en taken vloeiend van elkaar over te nemen wanneer de situatie daar om vraagt. Je bent kortom niet alleen verantwoordelijk voor je eigen taken, maar ook samen met je directe collega’s rechtstreeks verantwoordelijk voor de continuïteit van het bestuurssecretariaat.
Wie ben jijJe hebt HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in een soortgelijke functie. Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken. Je bent op tactvolle wijze doortastend, je bent accuraat, gestructureerd en hecht aan een correcte opvolging van regels en procedures . Je hebt geen ‘nine to five’ mentaliteit, bent flexibel, kan snel schakelen en bent organisatorisch sterk. Je persoonlijkheid kenmerkt zich verder door een proactieve en no-nonsense houding en daarnaast ben je representatief. Je beschikt over een uitstekende beheersing van Microsoft Office en affiniteit met IT is een pré.

Wat bieden wij?Wij bieden je een uitdagende en afwisselende baan in een zich snel ontwikkelende omgeving. De functie is ingedeeld in salarisgroep 8.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
  • Je krijgt een prima salaris, afhankelijk van je opleiding, ervaring en competenties met een maximumjaarsalaris van € 58.855,36 (o.b.v. 38 uur per week, inclusief vakantiegeld, 13e maand en exclusief variabele beloning);
  • Variabele Collectieve Prestatie Beloning van maximaal 9% van het jaarsalaris;
  • Arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem: tijd voor geld of geld voor tijd;
  • Goede studiekostenregeling;
  • Prima pensioenvoorziening;
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • Korting op je schade- en zorgverzekeringen bij Univé.
Overige informatie

De standplaats voor deze functie is Zwolle; voor een goede functievervulling zal je bij gelegenheid op andere locaties in het land werkzaam zijn.

Het uitwerken van een case kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer weten?
Wil je meer weten over de vacature, neem dan contact op met Michiel Koelman (Recruiter) (michiel.koelman@unive.nl).

Enthousiast?
Solliciteren kan tot 4 oktober via de sollicitatie button

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

HBO