Medewerker Project Management Office

Solliciteer op de website van de werkgever

IN DEZE FUNCTIEBen jij de verbinder, resultaatgericht en diegene die graag de kar trekt. Je ondersteunt de portfoliomanager om inzicht te krijgen in de voortgang en de projectmanagers bij het managen van hun (complexe) projecten. Vanuit het PMO draag je zorg voor het capaciteit vraagstuk van de projecten. Je schakelt met de lijnmanagers en projectmanagers omtrent beschikbaarheid van interne of externe resources en bent de schakel naar externe leveranciers voor IT-inhuur.

Jij bent het aanspreekpunt voor vragen over het portfolio- of projectenproces en bent mede verantwoordelijk voor de coördinatie hiervan. Je ondersteunt de projectmanagers met jouw project expertise, en faciliteert hen met het ophalen van de voortang en status hiervan. Je signaleert knelpunten, analyseert deze en lost ze op. Je weet continue het overzicht te bewaren en informeert de projectmanagers / portfoliomanager waar nodig over de laatste stand van zaken.

Als PMO'er help je bij het bewaken, bedenken, opstellen en uitvoeren van analyses, processen en rapportages en ken je de systemen die hiervoor binnen het CBR worden gebruikt als geen ander. Het PMO wordt opnieuw opgezet binnen het CBR. Samen met de lijn-, portfolio-, informatie- en projectmanagers geef je het Project Management Office nieuw elan. Het PMO is de centrale schakel voor alle programma's en projecten binnen het CBR.

Verder ben jij de gatekeeper en senior user als het gaat om onze Sharepoint Projecten- en Portfoliosite. En in het kader van resourcemanagement weet jij de resourceplanning te bewaken en is jouw administratie altijd up to date. Daarnaast draag je zorg voor een effectieve communicatiestroom, zowel binnen het team als met (externe) stakeholders.
HET CBR VRAAGT
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • gedegen kennis met het werken in Sharepoint en MS Office;
  • aantoonbare ervaring met tooling zoals Azure/DevOps, Topdesk
  • kennis en ervaring met Agile/Scrum- en projectmatig werken;
  • minimaal een Prince2 foundation of IPMA-D certificering;
  • een kandidaat die vooruit denkt en het verschil kan maken in een ondersteunende rol;
  • ervaring met resource management en het inhuur proces voor externen;
  • iemand met een pro-actieve mindset. En die makkelijk onvolkomenheden en/of verbeterpunten in de besturing van projecten signaleert. En deze ook zal voorstellen (en uitvoeren) ter verbetering van het project.
  • een stevige persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat wordt er van je verwacht?
Een kandidaat die op tactisch niveau het Project Management Office (PMO) vorm kan geven. Belangrijke aspecten in deze rol zijn goede communicatieve vaardigheden, inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel. Het projectenportfolio van het CBR is aanzienlijk voor de komende jaren en samen met het Management IT en de portfoliomanager geef je uitvoering aan deze opdracht.

Het CBR heeft op dit moment ook het gewenste momentum om aan de slag te gaan. Dit betekent ook dat er druk is op de tijdslijn. De kandidaat kan met deze druk omgaan en is gewend om geconcentreerd, doch slagvaardig, te komen tot resultaten.

Om te komen tot de gewenste resultaten is overleg met diverse stakeholders van groot belang. Derhalve zullen de werkzaamheden veelal op het hoofdkantoor van het CBR in Rijswijk plaatsvinden. Hiertoe zijn de Covid-19 maatregelen van toepassing. De verwachting is dat de kandidaat 3-4 dagen fysiek aanwezig is in Rijswijk.

Er wordt gevraagd naar een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
HET CBR BIEDTEen zeer afwisselende, brede en zelfstandige functie, waarin geen dag hetzelfde is en je in contact staat met alle divisies en afdelingen ervan het CBR.

Daarnaast bieden wij:
  • een professionele, dynamische en informele werkomgeving met enthousiaste collega's, een open werksfeer en ruimte voor eigen initiatief en zelfontplooiing;
  • een jaarcontract, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
  • een salaris van minimaal 3.722,95 Euro met een uitloop tot maximaal 5.079,49 Euro per maand, 8% vakantietoeslag, 8.33% eindejaarsuitkering, op basis van 37,5 uur;
  • een fulltime werkweek (37,5 uur) 4 dagen is bespreekbaar;
  • volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden; zoals een zeer ruime verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.
BEDRIJFSINFORMATIEBij het CBR doen we werk dat er toe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.500 medewerkers aan de verkeersveiligheid van ongeveer 15 miljoen rijbewijs- en certificaathouders, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig kan thuiskomen. Dat doen we door jaarlijks bijna twee miljoen theorie- en praktijkexamens af te nemen en te beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om aan het verkeer deel te nemen. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs als klant: de één voor zijn rijbewijs, de ander voor een certificaat waarmee hij zijn beroep kan uitoefenen.

Als CBR zijn we volop in beweging. De klant verwacht dat wij onze processen vlot en digitaal afhandelen en ze effectief informeren over de status van hun examenaanvraag of medische beoordeling. Bovendien staan er nieuwe ontwikkelingen, op gebied van mobiliteit, examinering, proces- en systeemverbetering, nationale en internationale samenwerking op de stoep! Ook zetten we de eerste stappen met het analyseren van data en het monitoren van rij- en examenervaringen in de auto. Dat doen we niet alleen, maar in nauwe samenwerking met kennispartners als de RDW, Rijkswaterstaat, de TU-Delft en de Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid.

De ICT-afdeling is het hart van onze organisatie en is de verbindende schakel tussen de technologie en de business. Onze medewerkers in Rijswijk zitten bovenop het primaire proces. Iedere dag zien wij kandidaten binnenkomen voor theorie examens of in examenauto's vertrekken. Wij zetten niet alleen nieuwe technologie in, maar veranderen met deze IT-oplossingen ook de manier waarop onze organisatie werkt. Ruim 120 ICT'ers zijn dagelijks verantwoordelijk voor de business continuïteit en maken deze nieuwe ontwikkelingen mogelijk!
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

HBO
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Telefoonnummer onbekend
E-mailadres onbekend