De Volksbank

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR contractmanager

Als contractmanager HR ben je een belangrijke schakel tussen de externe leveranciers en de vele interne stakeholders. In deze veelzijdige functie bij de Volksbank in Utrecht kan jij het verschil maken met jouw kennis en ervaring van HR en contractmanagement!

Zo ziet jouw baan eruit
Samen met de huidige senior contractmanager ben je verantwoordelijk voor het management van circa 110 contracten binnen de categorie HR. Hierbij kun je denken aan contracten op het gebied van werving & selectie, vervoer, opleiding of arbodiensten. Je hebt dus met veel verschillende soorten leveranciers te maken. Daarnaast werk je nauw samen met diverse interne stakeholders waaronder Juridische Zaken, Informatiebeveiliging, Privacy Office, Inkoop en diverse budgetverantwoordelijken.

Je wordt verantwoordelijk voor de uitvoering van het operationeel/tactisch contractmanagement. De volgende werkzaamheden maken hier o.a. deel van uit:
  • Opstellen van contracten, addenda, verlengingen i.s.m. de Senior Contractmanager en Inkoop;
  • Zorgdragen voor contract compliance (uitvoeren van de benodigde administraties);
  • Het maken van afspraken met interne betrokkenen over bewaking van de uitvoering van het contract en de bijbehorende informatie-uitwisseling;
  • Bewaken van de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en indien nodig zorgen voor de juiste bijstelling (SLA-management);
  • Toezien op de betalingen aan de leverancier en de correcte uitvoering van het bijbehorende administratieve proces;
  • Je bent een kritische gesprekspartner voor diverse stakeholders waaronder Inkoop en budgetverantwoordelijken en escaleert naar hoger management indien noodzakelijk.
Hier kom je te werken
Je komt te werken binnen het team HR Control bij HR Services samen met de HR Controller en Salariscontrole. Naast HR Control kent HR Services de teams HR Salarisadministratie, HR Personeelsadministratie en HR Bedrijfsbureau. Binnen HR Services vinden alle werkzaamheden plaats die gericht zijn op de verwerking en controles van personele mutaties en salarisverwerking en de teams hebben contact met medewerkers en leidinggevenden van de Volksbank op het gebied van arbeidsvoorwaarden. HR Bedrijfsbureau richt zich op het applicatiebeheer en -ontwikkeling binnen HR waarbij zij zorgdragen dat de systemen up to date zijn en een excellente performance vertonen. De portefeuille HR Services valt onder de manager HR services.

Jouw kwaliteiten
Wij zijn op zoek naar een contractmanager met overtuigingskracht, klantgericht, die meedenkt en ideeën tot uitvoer kan brengen. Je bent ondernemend, kwaliteits- en resultaatgericht. Beschik je tevens over een goede dosis gezond verstand en een sterk analytisch vermogen? Dan maken we graag kennis met jou.

Verder heb je
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding in een bedrijfseconomische richting;
  • Een aanvullende opleiding Contractmanagement is een pré;
  • Tenminste 2/3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in operationeel/tactisch contractmanagement;
  • Kennis en ervaring met inkoopprocessen.Ervaring met agile/scrum is een pré
Werken bij de Volksbank & het coronavirus
De komende periode werken we – net zoals bij heel veel andere bedrijven – allemaal voornamelijk thuis. Wij volgen hierbij de richtlijnen van het RIVM. Bij de Volksbank waren we al gewend om minimaal één dag per week thuis te werken en hierdoor zijn er gelukkig genoeg faciliteiten om op afstand met elkaar samen te werken. Verder zal je nieuwe leidinggevende/mentor met jou in gesprek blijven over alle aspecten van een gezonde (thuis)werkomgeving.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief en cv. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Inhoudelijke vragen? Stel ze aan Marian Zaarbelink (manager HR services) via marian.zaarbelink@devolksbank.nl. Vragen over het sollicitatieproces? Stel ze aan Vera Reidinga, corporate recruiter, via vera.reidinga@devolksbank.nl
Uren:
36 uur
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime