SECRETARESSE met ook telefoon-/receptietaken bij bedrijfsverzamelpand (20 uur, vast!)

Solliciteer op de website van de werkgever

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ZWOLLE is op korte termijn voor de ondernemers in een groot bedrijfsverzamelpand in GENEMUIDEN (Overijssel) op zoek naar een

Ervaren SECRETARIEEL MEDEWERKER met óók telefoon-/receptietaken
(20 uur; tweede helft van de werkweek)

Extra informatie
= De vacature is ontstaan vanwege het vertrek van de medewerkster naar een functie dichter bij haar woonplaats
= = Het gaat om de invulling van een structurele vacature.
= Je werkt samen met een duo-collega die eveneens 20 uur per week werkt (eerste helft van de week)
= In deze functie heb je een spin-in-het web functie en voer je werkzaamheden uit voor diverse ondernemers/bedrijven
= De bedrijfscultuur is informeel met korte communicatielijnen; er werken ca. 230 mensen bij onze opdrachtgever
= Na een periode via ons uitzendbureau is de opdrachtgever voornemens jou zelf in dienst te nemen.

= JOUW EVENTUELE OPZEGTERMIJN WORDT GERESPECTEERD

Tot je taken behoren

Telefoon/Receptie taken
= Het aannemen van de telefoon van meerdere bedrijven en het doorverbinden van telefoontjes (ca. 80 per dag)
= Ontvangen van gasten
= In- en uitgaande postbehandeling
= Bijhouden van de vergaderkamer agenda
= Bestellen van cateringproducten en bloemen/fruitmandjes
= Voorraadbeheer (boodschappen, kantoorproducten)

Secretariële taken
= Het boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
= Indien nodig het regelen van visa
= Urenadministratie verzorgen
= Ondersteunen van de secretaresse van de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van het Office pakket incl. Excel, Word en Teams
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van telefoon Engels is voldoende
= Klantvriendelijke, proactieve en dienstverlenende werkhouding
= Accuratesse en zelfstandig kunnen werken zijn van groot belang in deze functie

Salaris voor deze functie en andere voorwaarden
Het bruto maandsalaris voor deze functie is ca. € 2500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Onze opdrachtgever vergoedt tevens reiskosten.
Er worden regelmatig personeelsfeesten gehouden met het gehele personeel.

Belangstelling | Reageren
Wanneer jij voldoet aan het profiel en deze veelzijdige en dynamische functie helemaal ziet zitten, reageer dan snel en mail je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Zwolle.

E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl

JOUW EVENTUELE OPZEGTERMIJN WORDT GERESPECTEERD DOOR ONZE OPDRACHTGEVER

Uren:
20
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later