LyondellBasell Industries

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistant


Dit is LyondellBasell

LyondellBasell (afgekort: LYB) is een van de grootste bedrijven ter wereld op het gebied van kunststoffen, chemicaliën en raffinage. LyondellBasell, met medewerkers over de hele wereld, produceert materialen en producten die essentieel zijn voor het bevorderen van oplossingen voor moderne uitdagingen, zoals het verbeteren van voedselveiligheid door lichtgewicht en flexibele verpakkingen, het beschermen van de zuiverheid van watervoorraden door sterkere en veelzijdiger leidingen, het verbeteren van de veiligheid, het comfort en brandstofefficiëntie van veel van de auto's en vrachtwagens op de weg en zorgen voor de veilige en effectieve functionaliteit in elektronica en apparaten. LyondellBasell verkoopt producten in meer dan 100 landen en is 's werelds grootste producent van polypropyleenverbindingen en de grootste licentiegever van polyolefinetechnologieën. In 2021 werd LyondellBasell voor het vierde opeenvolgende jaar op de lijst van Fortune Magazine van de 'World's Most Admired Companies' geplaatst.

Dit is de rol

Je ondersteunt een van de managers uit het MT van de Botlek-Maasvlakte sites. Je bent daarom ook afwisselend aanwezig op beide locaties, naast dat je ook veel vanuit huis kan doen momenteel.
De hoofdtaken zijn agenda beheer in outlook, telefoon aannemen, zorgen voor de postverwerking, ontvangen bezoekers, maken van reserveringen van vergaderruimtes en catering, hotels, zakenreizen.

Daarnaast verwerk je alle voorkomende bestellingen in het SAP systeem en handel je facturen af. Je helpt bij het verzorgen van rapportages (excel) en presentaties (PPT). Je houdt call out lijsten bij en handelt overige administratieve en archiveringswerkzaamheden af.

Ook uitdagend is dat je de organisatie van diverse evenementen voor je rekening neemt. Denk daarbij aan de Global Safety day bijvoorbeeld. En bijdragen aan overige PA activiteiten (Sinterklaas, kerst ed).
Je bent onderdeel van een team van meerdere management assistenten die projecten onderling verdelen en die elkaar vervangen bij afwezigheid.

Kortom een zeer veelzijdige en uitdagende baan!

Dit ben jij

Je bent collegiaal en flexibel. Je krijgt er voldoening uit om naast de ondersteuning van de manager, ook andere collega’s op weg te helpen. Je zoekt naar oplossingen en bent bereidt een stapje extra te zetten om je werk op tijd en goed af te leveren. Communiceren met verschillende lagen in de organisatie gaat je gemakkelijk af.

Dit breng jij
  • Afgeronde MBO (secretaresse) opleiding;
  • 3-5 jaar werkervaring in soortgelijke functie op in een fabrieksomgeving;
  • Ervaring met Office, Word, Power Point, Excell is een must;
  • Ervaring met het SAP systeem is een harde eis;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must.
Dit bieden wij

Wij bieden je een afwisselende en verantwoordelijke baan in een internationale onderneming die de ontwikkeling van zijn werknemers, kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel heeft. Je krijgt de vrijheid om een scala aan verantwoordelijkheden op je te nemen in een snel evoluerende omgeving. Daarnaast bieden wij je een competitief salarispakket.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO