Instituutsmanager

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor onderzoeksinstituut Institute for Logic, Language and Computation (ILLC) van de Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt Aardoom & de Jong een organisatorisch sterke instituutsmanager met een proactieve en dienstverlenende instelling.

Als rechterhand en sparringpartner van de instituutsdirecteur ben je een stevige persoonlijkheid met goed ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent procesmatig en organisatorisch sterk en zorgt er voor dat op het vlak van bedrijfsvoering alles vlot verloopt. Je kunt je goed verplaatsen in de wetenschappers die je faciliteert en adviseert. Je werkt met en voor hen in een dynamische, internationale werkomgeving.

Voel jij je senang in een wetenschappelijke context? Ben je op zoek naar een afwisselende en verantwoordelijke functie? Heb jij ervaring met personele aangelegen, financiën, facilitaire zaken en het beheer van (wetenschappelijke) onderzoeksprojecten? Dan vragen wij je nu te reageren.

Wat ga je doen

Als instituutsmanager heb je een brede functie en ben je als rechterhand van de directeur een spil van het instituut. Je denkt proactief mee over het strategisch en operationeel instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover de dialoog aan. Je schakelt snel binnen de interfacultaire structuur van het instituut en speelt in op de specifieke behoeftes vanuit de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) en de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw).

Je geeft leiding aan zes ondersteunende medewerkers van het bedrijfsbureau waar expertise is o.a. op het vlak van financiën, valorisatie en administratie. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut.

Als instituutsmanager ben je lid van het managementteam dat bestaat uit de instituutsacademiedirecteur, het hoofd onderzoek, het hoofd onderwijs en de directeur van de PhD school van het ILLC. Daarnaast participeer je in diverse faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten.

Jouw functie omvat de volgende taken:

  • de ontwikkeling en uitvoering van de bedrijfsvoering processen (financiën, personeel, huisvesting en administratieve ondersteuning);
  • het opstellen van de instituutsbegroting, planning- en control cyclus, managementrapportages en de lange termijnbegroting;
  • het implementeren van het ARBO-, Milieu- en Veiligheidsbeleid;
  • het verzamelen en interpreteren van management informatie voor het maken van jaarverslagen;
  • het ondersteunen van wetenschappelijke activiteiten zoals visitaties (onderwijs en onderzoek);
  • adviseren en ondersteunen van projectleiders bij de aanvraag van 2e en 3e geldstroomprojecten;
  • een coördinerende rol i.v.m. de verhuizing van het instituut naar een nieuwe locatie in LAB42 in 2022.
Wat vragen we van jou
  • Voltooide academisch opleiding op masterniveau.
  • Werkervaring in een complexe organisatie- bij voorkeur in een academische context.
  • Ervaring met bedrijfsvoering processen (personeel, financieel, administratief en facilitair).
  • Ervaring met het opstellen van begrotingen: cijfermatig inzicht.
  • Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
  • Sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonskenmerken:

  • organisatiesensitief;
  • daadkrachtig en verbindend in je aanpak waardoor je draagvlak creëert;
  • verbindende kwaliteiten die samenwerkingen realiseert;
  • stevig en een doorzetter;
  • oplossingsgericht en proactief.
Ons aanbod

Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 38 aantal uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.807 tot €5.211 (schaal 11) op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Afhankelijk van externe ontwikkelingen en goed functioneren zal er op termijn gekeken worden naar uitbreiding van verantwoordelijkheden, waardoor er een doorgroeimogelijkheid ontstaat naar een functie in schaal 12. Indien we jouw functioneren positief beoordelen, volgt aansluitend een vast contract.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de FNWI.

Over ons

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.600 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 7.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Het Institute for Logic, Language and Computation (ILLC) is een interfacultaire onderzoeksinstituut binnen de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), en de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ILLC is gericht op wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Er werken wetenschappers en studenten van over de hele wereld, waardoor er een internationaal klimaat heerst met Engels als voertaal. Met een relatief grote aantal MSc studenten, PhD studenten en postdocs heeft het instituut een levendige, informele sfeer.

Uren:
38 uur per week
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

Opleiding

Master's degree

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.807,- tot € 5.211,- per maand
Contract:
Fulltime
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later