Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office- en operations manager

Ben jij dienstverlenend, internationaal georiënteerd en nieuwsgierig? Kom jij een hecht team ontzorgen in Den Haag? Wij zoeken een enthousiaste office- en operationsmanager!

Als office- en operations manager ga je aan de slag bij een internationaal consultancybureau gevestigd in Den Haag. Je hebt een veelzijdige, afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid en ondersteunt het office en het operations gedeelte.

Hoe ziet je baan eruit als office- en operationsmanager?
Geen dag is hetzelfde als office- en operationsmanager, jij bent de schakel tussen het team, de internationale klanten, leveranciers en consultants. Daarnaast ben jij de rechterhand van de vier partners die werkzaam zijn in het consultancybureau. In grote lijnen ziet jouw functie er als volgt uit;

  • Je verzorgt de projectadministratie van een aantal klanten (van akkoord t/m facturatie);
  • je werkt nauw samen met de manager operations;
  • je zorgt voor een correcte, administratieve voorbereiding en begeleiding van projecten;
  • je ondersteunt de consultants die wereldwijd worden ingezet bij de reis, het verblijf en de overeenkomst;
  • je bent als office- en operationsmanager aanspreekpunt voor klanten en consultants;
  • je organiseert fijne bedrijfsevenementen;
  • je pakt ad hoc werkzaamheden op.

Tenslotte ben je verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische werkzaamheden zodat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt. Denk hierbij aan voorraadbeheer, contractbeheer, inkomende en uitgaande communicatie en het beheer van de website en sociale kanalen.

Kortom, een uitdagende maar veelzijdige baan waarin je veel kunt leren en waar veel ruimte is voor jouw eigen inbreng en professionele ontwikkeling!

Uren:
32

Over de werkgever

Waar kom je als office- en operations manager terecht? Jij gaat aan de slag in een collegiaal bedrijf met een open sfeer. Je werkt bij een telecommunicatie adviesbureau, wereldwijd actief (voornamelijk in het Caribisch gebied). Ze bieden advies, interim management en projectmanagement bij telecommunicatiebedrijven. Momenteel is het bedrijf actief in Aruba, Belize, Bonaire, Curaçao, St. Maarten, St. Eustatius en Suriname.

Een veelzijdig bedrijf waar je veel kan leren en veel verantwoordelijkheid krijgt. Je werkt in een hecht team en jouw inzet wordt beloond met flexibiliteit en waardering.

Jouw werklocatie is in Den Haag. centraal gelegen (vlakbij de A12) en goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Delft, Rijswijk, Leiden, Zoetermeer en omstreken. Ook met het openbaar vervoer is het bedrijf goed te bereiken (en met de fiets uiteraard ook!).

Sollicitatieprocedure:

  • Solliciteer bij Unique met je cv en een korte motivatie;
  • kennismakingsgesprek met een consultant van Unique Den Haag;
  • is er een match? Dan stellen wij je voor bij het consultancybureau;'
  • uitnodiging voor sollicitatiegesprekken met de manager operations en de partners;
  • positieve uitkomst? Dan ga je aan de slag als office- en operations manager!
  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever en krijgt een contract aangeboden.
Wat wij bieden

Als office- en operationsmanager kun je rekenen op een baan waarin je veel ruimte hebt om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Als jij flexibel ingesteld bent, is jouw werkgever dit ook en is er veel bespreekbaar. Wat staat er nog meer tegenover?

  • Parttime functie voor 32 uur per week (indeling van de uren is bespreekbaar!);
  • salaris van ca. € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van wat je meebrengt);
  • uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • laptop, telefoon en andere faciliteiten die je nodig hebt je baan goed te kunnen uitvoeren;
  • mooie werkplek in een fijn kantoor in Den Haag met mogelijkheden om deels thuis te werken.

Vaardigheden

Heb jij het in je om als office- en operations manager aan de slag te gaan? Dan herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring;
  • uitstekende beheersing van zowel Engels als Nederlands;
  • ervaring met MS office programma's;
  • beheersing van de Spaanse taal, affiniteit met het Caribisch gebied, ervaring met boekhouding en een CRM systeem zijn niet vereist maar wel mooi meegenomen!

Als persoon zoeken wij iemand die doortastend is, flexibel, zelfstandig kan werken en graag nieuwe dingen wil leren. Je richt je op het resultaat en werkt nauwkeurig. Je krijgt energie van het netjes afronden van zaken. Er zijn veel ad-hoc werkzaamheden, hier moet je goed tegen kunnen (het kan voorkomen dat buiten je werktijden klanten of consultants moet helpen, o.a. door het tijdsverschil). Tenslotte ben je representatief en servicegericht in je communicatie.

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
tijdelijk