Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij een secretaresse die met veel enthousiasme direct aan de slag kan? Heb je ervaring in het vak en beschik je over goede sociale vaardigheden, ben je integer, geduldig en stressbestendig? Dan kan jij de afdeling Eigendom en Beheer komen versterken!

Voor de afdeling Eigendom en Beheer van de Directie Metro en Tram, onderdeel van gemeente Amsterdam zoeken we een secretaresse, in eerste instantie tot het einde van dit jaar. We zijn op zoek naar een ervaren zelfstartende en pro-actieve secretaresse met een kennisniveau en opleiding op MBO+ of HBO-niveau idealiter met
ervaring binnen (technische) projecten. 

De werkzaamheden die je gaat verrichten zijn van secretariële aard. De kerntaken zijn:

  • Notuleren en verslagleggen van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het agendabeheer van 2 managers;
  • Het archiveren en bewaken van de interne documentenstroom in het digitale archief;
  • Het voorbereiden en maken van presentaties;


Uren:
32

Over de werkgever

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen € 2170,- en € 3176,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring;
  • Een contract tot 31-12-2021;
  • Een baan van 32 uur per week;
  • Werken in een dynamische organisatie; 
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van 4,50 (enkele reis) €9,- (retour);  

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen naar s.devries@olympia.nl

Vaardigheden

  • Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring op het gebied van secretariële en relevante werkzaamheden;
  • Je bent proactief;
  • Je bent communicatief vaardig, als persoon doortastend en je kunt goed zelfstandig werken;
  • Ervaring met een digitaal informatiemanagement systeem is een vereiste;
  • Je kan goed samenwerken;

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.176,-
tijdelijk