Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent, Gemeente Den Haag

Als management assistente bij het Interne Dienstencentrum van de gemeente Den Haag ondersteun jij twee afdelingsmanagers. Je voelt je thuis in een hectische afdeling waar vaak snel gehandeld wordt. Jij bent die ervaren allround management assistent met ruime ervaring als secretaresse.

wat bieden wij jou
  • € 13,91 - € 20,36 per uur o.b.v. kennis & ervaring
  • Een baan tot 1 maart 2022 met zicht op verlenging
  • Reiskosten € 0,09 netto per km (ook met OV)
  • 32 uur per week, maandag tot en met donderdag
  • 8,33% vakantiegeld en 25 dagen bij fulltime
  • Werken binnen een ICT-omgeving van de gemeente
wie ben jij

Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en notuleren gaat jou uitstekend af. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent representatief. De hectiek van de activiteiten van het management vraagt om een stevige persoonlijkheid met een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je hebt een flexibele instelling. Ook ben je in staat om verbanden te leggen en goed urgentie en prioriteiten te bepalen.

Je bent klantgericht, maar ook vriendelijk-assertief en je kunt verwachtingen managen. Je bent een teamplayer, spreekt collega's wanneer nodig aan en stelt prioriteiten. Je staat stevig in je schoenen, bent behulpzaam, weet snel te schakelen tussen verschillende taken en je kunt goed improviseren.

Daarnaast beschik je over:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met secretariële taken. Bij voorkeur opgedaan in een ICT omgeving.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt kennis van een Office 365 omgeving (teams, sharepoint, mail, virtuele vergaderruimtes inrichten etc.), iBabs en Oracle EBS (iProcurement).
  • Je hebt kennis van ICT-terminologie.
  • Heb je werkervaring binnen een gemeente is dat een grote pre.
wat ga je doen

Het team Managementondersteuning (TMO) van het Intern Dienstencentrum (IDC) ondersteunt de directie en de afdelingsmanagers van het IDC. De werkomgeving is erg variërend en dynamisch.

Je maakt deel uit van een team managementondersteuners die elkaar vervangen bij afwezigheid. Daarom ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je komt te werken voor 2 afdelingsmanagers. Door de Corona maatregelen werkt het hele team nog vanuit huis. Er wordt contact gehouden via mail, whatsapp, telefoon, Teams en het maandelijkse werkoverleg fysiek op een buitenlocatie.

  • Je beheert een enkele complexe agenda’s.
  • Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de acties.
  • Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post, maakt brieven teken klaar en beheert het (digitale) archief.
  • Door jouw ervaring weet je precies wat er binnen de dienst en de gemeente leeft en speelt. Je denkt met je collega’s mee en signaleert zaken bij de leden van het management.
waar ga je werken

Het Intern Dienstencentrum van de gemeente Den Haag valt onder de Dienst Bedrijfsvoering. Het IDC is verantwoordelijk voor alle uitvoerende taken. Zo kunnen alle ambtenaren hun werk doen. Ze houden zich bezig met facilitaire zaken, personeelsvoorzieningen, automatisering en informatiebeheer, de financiële administratie en verzekeringen.

sollicitatie

Interesse en voldoe je aan de functie? Reageer dan voor donderdag 9 september 08.00 uur. Dit kan via de sollicitatiebutton onder aan deze vacature. Stuur ook een korte maar krachtige motivatiebrief mee, die kunnen wij meesturen naar de gemeente Den Haag. Wij zullen waarschijnlijk wel al eerder starten met de selectie, dus snel reageren is belangrijk.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.176,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli