Fivoor

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker backoffice en frontoffice

Voor behandelcentrum Wier  in den Dolder zoeken we een fulltime administratief medewerker voor onze backoffice en frontoffice. Bij Wier behandelen wij mensen met een licht verstandelijke beperking (IQ tussen de 50 en 85) gecombineerd met psychiatrische- of gedragsproblematiek, ook wel SGLVG genoemd. Daarnaast richten wij ons ook op de behandeling en begeleiding van patiënten die in contact zijn gekomen met justitie en daarbij behandeling opgelegd hebben gekregen.

In deze veelzijdige functie op onze kliniek verricht je inhoudelijke, administratieve werkzaamheden ten behoeve van het zorgproces en ben je daarnaast bij de frontoffice het visitekaartje van onze organisatie. Je biedt ondersteuning aan collega's door middel van het registreren, controleren en muteren van diverse (zorg)gegevens. Je behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails, registreert brieven, verwerkt de post en plant afspraken in voor collega's. Daarnaast zorg jij voor een vriendelijk onthaal en een warm welkom voor bezoekers van de kliniek. Met jouw gastvrije skills zorg je voor een prettige sfeer!

De werkzaamheden op de frontoffice verzorg jij voor onze kliniek Wier Gesloten, maar de ondersteunende backoffice werkzaamheden voer jij uit voor alle Wier klinieken (Wier Kliniek Open, Wier+ en Wier de Kei). Het team bestaat uit 7 directe collega's die alleen verspreid werkzaam zijn op verschillende locaties in de regio's Utrecht, Den Dolder en Almere.

Uren:
24 - 36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte.

Samen maken we Fivoor. Met onze cliënten, onze partners, onze omgeving en elkaar. Bij ons staat de goede samenwerkingsrelatie met collega's en patiënten centraal. De lijnen zijn kort en we leveren maatwerk voor onze patiënten. Fivoor prikkelt jou om out of the box te denken en met hart en ziel samen te werken aan perspectief voor iedereen. Wil jij in een uniek werkveld de zorg aan gaan? Dan is Fivoor dé plek voor jou.

Onze collega's vertellen graag meer over Fivoor! Klik hier.

Wat wij bieden

Wij bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 35-40 met een maximaal salaris van € 3.101,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden zijn volgens cao GGZ en je bouwt pensioen op bij PFZW.

Bij Fivoor ontvang jij daarnaast:

  • een jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;
  • een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kan je jaarlijks sparen en gebruiken voor bijvoorbeeld een sabbatical;
  • een reiskostenvergoeding, waarbij de reiskostenvergoeding voor dienstreizen per auto (€ 0,33ct netto) erg aantrekkelijk is;
  • een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof, aanschaf van een fiets, sportschoolabonnement, studiekosten of het lidmaatschap van een vakbond of beroepsvereniging;
  • flinke korting op verzekeringspakketten zoals op je zorgpremie en voor je auto, opstal en inboedel;
  • de mogelijkheid tot het volgen van diverse E-learnings, vakgerelateerde cursussen en beurzen, congressen en opleidingen.

Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaarden pagina.

Vaardigheden

Je beschikt over een vakgerichte opleiding op minimaal MBO 3 niveau. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring binnen eenzelfde functie en heb je kennis van relevante richtlijnen en procedures rondom zorgregistraties en is de wet- en regelgeving omtrent de ggz jou niet onbekend.

Als persoon ben jij:

  • georganiseerd, jij verliest het overzicht nooit uit het oog;
  • zelfstandig, je kunt goed prioriteiten stellen en lost problemen zoveel mogelijk zelf op;
  • sociaal; je vindt het leuk om in contact te zijn met collega's, bezoekers en patiënten.

Opleiding

MBO