Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime medewerker bestuurssecretariaat

Voor een gemeente zijn wij per direct op zoek naar een parttime medewerker bestuurssecretariaat. Als medewerker bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële- en organisatorische ondersteuning.

Tot jouw takenpakket behoort:

  • Zelfstandig beheer van complexe agenda’s en e-mailmanagement;
  • Het organiseren van complexe vergaderingen en (meerdaagse) landelijke bijeenkomsten;
  • Bewaken van de voortgang;
  • Beheer vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen;
  • Zelfstandig voeren van correspondentie en verzorgen uitgaande post;
  • Het verstrekken van telefonische informatie;
  • Afhandelen binnenkomende post;
  • Beheer en verwerking digitale bestanden en systemen
  • Koninklijke onderscheidingen en jubilea
  • Verzorgen van de voorbereiding en organisatie van representatieve activiteiten
Uren:
28

Over de werkgever

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan zij voor. Het liefst doen zij de dingen samen en persoonlijk. Ze zijn niet van de woorden, maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Zij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Als medewerker bestuurssecretariaat werk je in het team Sekretariaat Bestjoer & Management van de afdeling Bedriuwsfiering. De taak van het team Sekretariaat Bestjoer & Management is het ondersteunen van inhoudelijke en procesmatige werkprocessen van colleges, directie, management en ondernemingsraad. Het gaat in dit team om een mix van verschillende ondersteunende functies.
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je nauw samen met het college van burgemeester en wethouders. Je zal worden ingezet ter ondersteuning aan de burgemeester van de gemeente.

Jouw standplaats zal Dokkum zijn, dit is gemakkelijk te bereiken vanuit Drachten, Leeuwarden en Groningen.

Wat wij bieden

Je ontvangt een tijdelijk dienstverband voor de duur van 2 maanden. Je kan per direct parttime voor 28 uur per week aan de slag.

Verder bieden wij:

  • Een salaris van €2170,- tot maximaal €3114,- (op basis van 36 uur per week)
  • Een tijdelijke uitdagende baan;
  • Via Start People onbeperkt gebruik maken van GoodHabitz (waarbij je gratis toegang hebt tot meer dan 100 online trainingen);
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.

Voor deze functie is het noodzakelijk een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen.

Maak nu van deze vacature jouw droombaan en solliciteer snel! Heb je toch nog vragen? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 0512-532483 of via drachten@startpeople.nl.

Vaardigheden

  • Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO4 niveau en hebt jarenlange ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving
  • Jij bent dienstverlenend, beschikt over een goed organisatorisch vermogen en je kunt flexibel en efficiënt werken
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, kunt tactisch opereren en je weet zorgvuldig om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie
  • Je bent zorgvuldig en kunt snel schakelen, waarbij je de spil bent in de dagelijkse gang van zaken. Dit doe je geheel zelfstandig en klantgericht
  • Je bent flexibel zonder een 9 tot 5 mentaliteit en proactief
  • Je hebt een positieve houding ten opzichte van het Fries
  • Ervaring met digitaal- en zaakgericht werken is een pre

Zie jij een match? Solliciteer dan snel!

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.700,-
tijdelijk