Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent, Gemeente Den Haag

De Bestuursdienst van de gemeente Den Haag is op zoek naar een ervaren parttime secretaresse. Het is ter vervanging van iemand die ziek is. Je komt te werken in een bestuurlijke omgeving, dus kennis hiervan is een grote pré. Jij bent die integere secretaresse, die van aanpakken houdt. Je ben 24 uur per week beschikbaar op de maandag, woensdag en vrijdag.

wat bieden wij jou
  • € 13,91 -€ 20,36 per uur o.b.v. kennis & ervaring.
  • Een tijdelijke baan tot 30-11-2021.
  • reiskosten € 0,09 netto per km (ook met OV)
  • Een functie voor 24 uur per week.
  • 8,33% vakantiegeld en 25 dagen bij fulltime
  • werkdagen zijn ma, woe en vrij 8:30 – 17:00 uur.
wie ben jij

Als ervaren management assistent in een bestuurlijke omgeving ben je integer. Gevoelige informatie kunnen ze jou uitstekend toevertrouwen. Je bent een nieuwsgierige ondersteuner die wilt bijdragen aan het zo goed mogelijk functioneren van jouw manager. Jouw instelling is open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.

Verder neem je mee:

  • Een mbo 4 opleiding in een passende richting.
  • Minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.
  • Een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs.
  • Zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
  • Je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie. Heb je kennis van de gemeentelijke organisatie is dat een pré.
wat ga je doen

Op een van de secretariaten van de Bestuursdienst ondersteun je afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt het afdelingshoofd. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. . Je bent een verbinder en weet van aanpakken. Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt.

Je overige taken zijn onder andere:

  • Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
  • Je weet daarin medewerkers van de directie te vinden.
  • Je bent je verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering.
  • Je bent bereid collega-secretaresses te vervangen.
  • Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
waar ga je werken

Deze vacature is bij de Gemeente Den Haag. De gemeentelijke organisatie is opgedeeld in 8 diensten. Een hiervan is de Bestuursdienst. Deze bestaat uit de afdelingen bestuurlijke en juridische zaken, communicatie & citybranding, centrale vastgoed organisatie en openbare orde & veiligheid.

sollicitatie

Interesse en voldoe je aan de functie? Reageer dan vandaag nog. Dit kan via de sollicitatiebutton onder aan deze vacature. Stuur ook een korte maar krachtige motivatiebrief mee, die kunnen wij meesturen naar de gemeente Den Haag.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 20,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli