Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Wil jij werk dat er echt toe doet? Word jij blij van het uitvoeren van werkzaamheden omtrent secretariële en organisatorische ondersteuning van diverse managers?

Wij zoeken voor een woningcorporatie een Management Assistent voor 24 uur per week die gelukkig wordt van plannen, organiseren, ondersteunen en agendabeheer.

wat bieden wij jou
  • € 3.000 - € 3.592 bruto per maand o.b.v. 36 uur
  • Alphen aan den Rijn
  • tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
  • 24 uur in combinatie met thuiswerken
  • opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
wie ben jij

Je bent secretarieel onderlegd en doet dit al een tijdje met veel plezier. Je voert vele secretariële en management werkzaamheden uit ter ondersteuning van manager Wonen. Je bent dan ook zijn rechterhand en zorgt dat alles in goede orde wordt geregeld. Ervaring in agenda beheer is dan ook een vereiste.
Klantgericht zijn is vanzelfsprekend voor jou en je vindt het leuk om samen te werken, plannen en te organiseren.
Je beschikt over het onderstaande:

  • afgeronde Mbo-opleiding met enkele jaren werkervaring
  • ervaring in agendabeheer;
  • ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen, presentaties en andere bijeenkomsten: hierbij bereidt je de agenda voor, verspreidt vergaderstukken, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redigeren
wat ga je doen

Als Management Assistent ga je samenwerken met 3 andere management assistenten die weer een andere directeur/manager ondersteunen. In deze samenwerking ondersteun je ook elkaar in alle werkzaamheden. Hieronder een greep van de werkzaamheden waar je je bezig mee zal houden:

  • agendabeheer van de managers;
  • behandelen van in- en externe post (fysiek en digitaal) en telefoonverkeer; beoordeelt daarbij aard, belang en prioriteit;
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, presentaties en andere bijeenkomsten: je bereidt de agenda voor, verspreidt vergaderstukken, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten en vervult represtatieve taken indien van toepassing;
  • je houdt de website, intranet en brochures bij, en levert redactionele en inhoudelijke bijdragen.
  • bewaakt het proces van in- en externe post (fysiek en digitaal) en telefoonverkeer en beoordeelt daarbij aard, belang en prioriteit;
waar ga je werken

Je gaat werken op de Staf afdeling bij een woningcorporatie dat huurwoningen bezit in- en in de omgeving van Alphen aan den Rijn. De corporatie investeert in nieuwbouw, onderhoud, renovaties, leefbaarheid en duurzaamheid. Ze bieden goede sociale huurwoningen. Hun motto is dat iedereen de kans moet krijgen op een woning.

  • informele werksfeer gericht op samenwerken
  • combinatie thuiswerken en op kantoor is bespreekbaar
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.592,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli