Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Wij zijn op zoek naar een ervaren management assistent voor het ondersteunen van de directeur van de directie Financien en Inkoop bij de gemeente Den Haag. Ben jij 32 uur beschikbaar? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tussen € 2.170-€3.176 o.b.v. 36 uur
  • Contract tot 30-11-2021
  • 24 uur per week
  • Werken vanuit het Spui en vanuit huis
Wie ben jij

Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw manager. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.

  • een mbo 4 opleiding in een passende richting
  • minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden
  • een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint en I-babs
  •  zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
  • je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie
  • kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré.
Wat ga je doen

Je ondersteunt een directeur met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van de directeur. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede
telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je
collega-secretaresses te vervangen.

  • Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt.
  • Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
  • Je bent een aanpakker en een verbinder.
Waar ga je werken

Je zult gaan werken voor een van de secretariaten van de Bestuursdienst.

Sollicitatie

Denk je na het lezen van de vacaturetekst: yes, dit ben ik! Solliciteer dan snel via de onderstaande button.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.176,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i