Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager

Werken in een klein en groeiend team, binnen een grote corporate organisatie? Dat kan bij Gignow, onderdeel van EY en verantwoordelijk voor de inzet van ongever 150 interim managers. Je werkt samen in een klein team van 5 directe collega's die er alles aan doen om er een succes van te maken. Samen met een andere collega vormen jullie de backoffice en ondersteunen jullie de 3 accountmanagers in hele brede zin. Van het opmaken van offertes tot het onboarden van nieuwe kandidaten, van het aanpassen van CV templates tot het opstellen van de facturen. Jullie zijn de backbone van dit team!

Een ontzettend diverse job als office manager waarin je ontzettend gewaardeerd wordt. In een team waar veel positieve energie heerst en je collega's stuk voor stuk willen winnen. In een functie waar geen dag hetzelfde is en daardoor de tijd voorbij vliegt. Klinkt dat je als muziek in de oren? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Energie, winnen en afwisseling
  • Een klein en informeel team
  • Bring yourself, build your future
  • Bij goed functioneren in dienst van EY
wie ben jij

Je zal samenwerken met enthousiaste en gedreven collega's die wat voor elkaar over hebben en dat verwachten we dus ook van jou. Je hebt een positieve instellingen en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Je werkt met veel verschillende systemen en daar heb je geen moeite mee.

  • Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je werkt gestructureerd, weet de juiste prioriteiten te stellen en bent sterk in organiseren
wat ga je doen

Jij ondersteunt samen met je directe collega de 3 accountmanagers. Als team dragen jullie zorg voor de inzet van ongeveer 150 interim managers. Je schakelt daarvoor direct met de interim managers, opdrachtgevers, interne collega's van EY en tussen partijen, Een flinke klus dus waarbij jij als sales support medewerker onder andere de volgende werkzaamheden hebt;

  • Onboarden van nieuwe interim managers en nieuwe opdrachtgevers
  • Voorbereiden van de facturatie
  • Aanmaken van nieuwe contracten
  • Plannen van afspraken in de agenda van de accountmanagers
  • Opmaken van CV's volgens de juiste template
waar ga je werken

Bij een klein team dat een gezamenlijk doel heeft, Gignow tot een succes maken. Een team dat vol positieve energie zit en erg betrokken is bij de organisatie. Ze zitten dicht op de bal en behalen succes door oprechte interesse. Ze zien de backoffice ( dus jouw nieuwe functie ) als de backbone van de afdeling. Je zult dus veel waarderingen ontvangen en er wordt veel samengewerkt. Daarnaast werk je natuurlijk wel in een grote corporate organisatie, waar je veel mogelijkheden hebt om jezelf te ontwikkelen door middel van onder ander een online learning platform.

Het team zit nu nog fysiek in Leusden, maar zal per januari 2022 verhuizen naar Amsterdam. In overleg werken jullie tot die tijd op locatie Leusden, Amsterdam of vanuit huis.

  • Klein en hecht team dat gaat voor de winst
  • Heel veel waardering vanuit het team, je vervult een belangrijke rol
  • Een directe collega die al langere tijd werkt in de organisatie waar je ontzettend veel van kan leren
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli