BDO

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Meeloopstage Hospitality & Facility - Utrecht


Jouw uitdaging

Binnen ons moderne kantoor in Utrecht werken ruim 250 passievolle en enthousiaste professionals binnen een dynamische omgeving. Wanneer er meer versoepelingen komen, verwachten wij weer een grote diversiteit aan bezoekers te mogen ontvangen, variërend van BDO collega’s, cursisten, klanten en leveranciers, zowel uit Nederland als internationaal. Op deze locatie zijn tevens het landelijke Opleidingscentrum en het Technology Center gevestigd en dient het als uitvalsbasis voor de Raad van Bestuur. Je zorgt dat het bezoek aan onze locatie vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde!

Als stagiair Facility & Hospitality ben je onderdeel van het hospitality team en vorm je samen met een team gastvrouwen het visitekaartje van BDO. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het gereed maken van de zaal opstellingen, beheren en controleren van de magazijn voorraad, het onderhouden van dagelijkse contacten met facilitaire partijen en leveranciers, maar ook het zelf uitvoeren van lichte algemene en huishoudelijke onderhoudstaken. Altijd met een glimlach en met 'net dat beetje meer'. Verder kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Je hebt wekelijks overleg met de coördinator Facility & Hospitality om jouw taken voor de week af te stemmen. Daarnaast woon je maandelijks belangrijke facilitaire meetings en BHV bijeenkomsten bij;
  • Je beheert het facilitair meldpunt, verwerkt en handelt zelf bepaalde facilitaire aanvragen af. Daarnaast houd je het facilitair handboek bij;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het bestellen en uitgeven van ICT middelen aan nieuwe medewerkers en draagt zorg voor de inzet en instructie van audio- en visuele middelen;
  • Je verricht kleine algemene facilitaire en huishoudelijke taken zoals het vervangen van lampjes, het controleren van printers, verwerken en opruimen van binnenkomende bestellingen;
  • Je voert in opdracht licht-administratieve werkzaamheden uit zoals het verwerken van de facturen en bijwerken van de facilitaire agenda en diverse registratie lijsten;
  • Je controleert het kantoor op netheid en checkt of de kantoorfaciliteiten nog naar behoren werken. Wanneer je iets ontdekt, los je dit direct op met bijvoorbeeld de schoonmaak of leveranciers.
Dit ben jij

Voor deze stage zijn wij op zoek naar iemand die proactief is, overzicht houdt, zelfstandig werkt en van aanpakken weet. Maar bovenal dat je gastvrijheid en een dienstverlenende instelling in je genen hebt zitten. Wij bieden je een stage met een afwisselend takenpakket op de verschillende werketages waarbij je veel nieuwe mensen leert kennen. Daarnaast ben je:

  • Een opleiding MBO4 in de richting van Facility Management/Hotelschool;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Klantvriendelijke instelling en representatieve uitstraling;
  • Een discrete, integere en betrouwbare instelling;
Dit bieden wij

Je ontvangt van BDO een stagevergoeding en een reiskostenvergoeding.

Uren:
24 - 40
Dienstverband:
fulltime, parttime

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
Parttime - Fulltime