Hornbach

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Key-user HR-Systeem en Personeelsadministratie

Yippie-jaja-Yippie-Yippie-Yeeeeaaaah!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze Personeelsadministratie! Niet zomaar een collega, maar eentje die zowel affiniteit heeft met IT, systemen, processen en workflows als met administratieve taken. Ben je zojuist iets rechterop gaan zitten? Lees dan verder.

Bij HORNBACH werken 3000 collega’s, verdeeld over 15 bouwmarkten, een Klantenservice Centrum en een hoofdkantoor.

Samen met vijf collega’s en een Teamleider ben jij verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisbetalingen van al onze medewerkers. Jullie team maakt onderdeel uit van de afdeling HR, welke in totaal uit 18 collega’s bestaat.


Wat ga je doen?

Jouw functie kent een breed takenpakket. Als key-user van onze HR-systemen besteed je gemiddeld de helft van je tijd aan het inrichten, beheren en optimaliseren ervan. Voor onze salaris- en personeelsadministratie werken we met meerdere systemen: Visma, Atoss, SAP en Verzuimsignaal. Aan jou de taak om de processen en (waar mogelijk) de communicatie tussen deze systemen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je beweegt je in de driehoek tussen mensen, processen en systemen en snapt hoe je de gebruikersbehoefte vertaalt naar het systeem. Jij begrijpt dat een kleine fout grote gevolgen kan hebben voor de gebruiker of voor bepaalde processen. Zorgvuldig en accuraat werken doe je dan ook van nature.

Je hebt in deze functie van key-user regelmatig contact met verschillende interne en externe stakeholders. Bijvoorbeeld onze contactpersonen van Visma, interne collega’s uit de bouwmarkten en overige gebruikers van het systeem. Je bent klantgericht en denkt in oplossingen en gaat pro-actief te werk als het gaat om het doorvoeren van verbeteringen.

De andere helft van je tijd werk je mee aan verschillende onderdelen van onze personeelsadministratie. Je verwerkt gegevens voor in-, door,- en uitstroom, maakt werkgeversverklaringen, verwerkt binnenkomende post, beheert digitale dossiers en verwerkt mutaties. Je beantwoord vragen van interne collega’s en werkt nauw samen met je collega’s van de afdeling HR.

Wat we jou te bieden hebben:

  • Een passend salaris, gebaseerd op leeftijd en ervaring;
  • 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een contract voor 32, 36 of 38 uur per week, voor de duur van 12 maanden met de intentie dit te verlengen naar een vast dienstverband;
  • Resultaat(afhankelijke) bonus;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Bij een vaste aanstelling de mogelijkheid gebruik te maken van ons fietsplan;
  • Interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Pensioenregeling; je wil er waarschijnlijk nog niet aan denken maar we hebben het wel alvast geregeld!;
  • En vooral; een plek binnen een groeiende familie van doeners!

Wat jij ons te bieden hebt:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van en affiniteit met personeelsadministratie;
  • Kennis van en affiniteit met wisselwerking tussen IT en de gebruiker;
  • Ervaring met Visma Talent en SAP HR & Payroll is een pré;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Je bent accuraat, nauwkeurig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je communiceert dagelijks per email en per telefoon met verschillende interne en externe partijen, en dus type mensen.

Waar wacht je nog op? Solliciteer nu!

Trefwoorden: Personeelsadministratie, IT, HR, Utrecht, Amersoort, Nieuwegein, Houten

Referentienummer: 94593

Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
Fulltime/Parttime