Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR Assistent

Ben jij een hands-on HR Assistent, die de HR afdeling ondersteunt bij alle facetten van de HR cyclus en de daarbij behorende administratieve handelingen? Dan zoeken wij jou! In deze functie met veel variatie vorm je samen met de Generalist en Manager het HR team van het bedrijf. Alle HR onderwerpen komen voorbij; van payroll, wagenpark, in-door-uitstroom van collega’s, ziekte- en verlof tot opleiden en trainen, you name it. Jij weet als geen ander dat al deze processen goed administratief geborgd moeten zijn voor een soepele afhandeling. Door jouw nauwkeurige invoer van mutaties en strakke bewaking op termijnen en uitstaande acties zijn alle dossiers compleet en lopen de processen op rolletjes. Verder stel je de nodige overeenkomsten op, verzorg je rapportages en ondersteun je bij HR projecten en events. Hierbij kun je denken aan het overzetten van gegevens naar het nieuwe – te implementeren – HR systeem of het verzorgen van een adressenlijst voor verzending van een leuk geschenk aan al onze collega’s.

Verder draag je zorg voor een complete en correcte HR administratie, waaronder salarismutaties, de medewerker dossiers, registraties van verlof & verzuim en diverse overzichten voor bijvoorbeeld wagenpark en opleidingen. Je verzorgt een accurate maandelijkse payroll in samenwerking met Finance. Ook bewaak je termijnen en opvolgingen, die je tijdig signaleert. Waar je je ook mee bezig houdt is het afhandelen en regelen van de diverse checklists die je naloopt, maar ook vragen die binnenkomen op de afdelingsmailboxen, zoals aanvragen voor werkgeversverklaringen, verstrekking van toegang of bedrijfsmiddelen.

Je werkt graag zij aan zij in een klein en nieuw team aan een steeds soepeler lopende organisatie die bijdraagt aan het vinden, binden en boeien van gemotiveerde medewerkers. Zetacom is volop in ontwikkeling en daarbij is een solide basis nodig. Jij zorgt dat zaken goed vastgelegd zijn en opgevolgd worden.

Uren:
24

Over de werkgever

Het bedrijf waar je komt te werken is gevestigd in Zoetermeer. Je hebt in totaal 180 collega’s vanuit vier locaties en dit bedrijf is uitgegroeid tot één van de grootste spelers op de systems integrators in de ICT/Telecom markt. De wereld is volop in beweging, nieuwe technologie zorgt voor steeds meer communicatiemogelijkheden. Dat varieert van bellen via internet tot zorgsystemen in grote ziekenhuizen tot het integreren van je (mobiele) telefoon, laptop en tablet voor optimale bereikbaarheid. Innovatie en vernieuwing is een gegeven; zij zijn het lange termijn baken voor klanten in de veranderende wereld van communicatie.

Dit bedrijf is is gespecialiseerd in de zorg, waarbij onze middelen leiden tot een verbeterde communicatie en zo niet alleen de kwaliteit van leven van cliënten verhogen, maar ook de zorgmedewerker ondersteunen in het uitvoeren van zorgtaken.

Wat wij bieden

Raak je enthousiast van het profiel, team en de organisatie, dan hebben we een eenvoudig maar goed arbeidsvoorwaardenpakket in de aanbieding:

  • Markconform salaris, afhankelijk van je leeftijd & ervaring
  • 24 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
  • Verstrekking van een laptop, die ook privé gebruikt mag worden
  • Pensioenregeling, waarvan twee derde van de premie voor rekening genomen
  • Volop groei- en ontwikkelkansen in een ambitieus HR team
  • Goede balans tussen thuiswerken en op ons (prachtige) kantoor samenwerken (uiteraard binnen de mogelijkheden van de corona richtlijnen)

Vaardigheden

Wie ben jij?

  • Deze rol is interessant voor beginnend HR professionals, maar ook voor HR Medewerkers en Office Managers met HR affiniteit op MBO+ / HBO werk- en denkniveau ligt hier een leuke kans
  • Je bent, vanzelfsprekend voor deze rol, erg handig met het 365-Office pakket (Teams, Word, Visio, Excel, Outlook en PowerPoint). Als je ook gewerkt hebt met Exact salaris/HRM software, dan ben je in het voordeel.
  • Basiskennis van payroll, arbeidswetgeving en bekend met ISO/NEN/VCA certificeringen is belangrijk in deze rol.
  • Je bent een resultaatgerichte doener met een opgeruimd karakter. Je werkt nauwkeurig en hebt overzicht.
  •  De functie is voor 24 uur, met vrijdag als vaste werkdag. De verdeling van de overige uren is flexibel in overleg in te vullen.

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

tijdelijk