DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Coordinator- Senior recordmanager DIV (10) 36 u/w

Standplaats: Roermond
Duur: 01-09-2021 t/m 01-02-2022
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30 augustus 2021

De gemeente Roermond zoekt tijdelijk een senior recordmanager/coördinator DIV. Je gaat aan de slag voor het cluster Informatievoorziening (IV) - een relatief nieuw cluster samengesteld uit de teams informatiemanagement & -analyse, documentaire informatie-voorziening (DIV) en centrale applicatie- en gegevensbeheer (CAGB).

Wij zoeken een senior recordmanager met ruime ervaring binnen het werkveld van informatiebeheer, die met verstand van zaken een aanpak bepaalt, samen met het team de mouwen opstroopt en werkzaamheden tot een goed einde brengt. Er liggen werkzaamheden en uitdagingen op je te wachten op het gebied van bewerken, digitaliseren, substitueren, vernietigen en overbrengen van archieven. Daarnaast kun je ook je energie kwijt in het actualiseren van het beleid, de kaders en richtlijnen van Zaakgericht Werken en het zaaksysteem.
De persoon die we zoeken zal ook als coördinator aan de slag gaan en dient daarom goede skills en ervaring met het coördineren van uitvoerende teams mee te nemen, deels dus ook als meewerkend voorman/-vrouw.

Wat breng je mee:
Goede communicatieve vaardigheden: je kunt goed schakelen in gesprekken met de interne klanten en partners.
Redenering vanuit het proces en oog hebbend voor de kaders en de mogelijke oplossingen.
Goede analytische vaardigheden en je weet rekening te houden met verschillende belangen van stakeholders.
Resultaatgericht en tijdige signalering bij knelpunten.
Een afgeronde HBO en/of WO opleiding op gebied van informatiebeheer en archivering;
Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met digitaal archiveren bij een overheidsinstelling
Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als teamleider/coördinator van een uitvoerend team informatiebeheer bij de overheid;
Beschikbaar uiterlijk per 1 augustus 2021 voor 36 uur per week

Wat ga je doen:
Je adviseert de organisatie over het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement en het beheren van semi-statische archieven;
Je coördineert en begeleidt de DIV-medewerkers binnen het cluster IV;
Je adviseert de clustermanager over de professionele (door)ontwikkeling van de medewerkers DIV;
Je draagt bij aan het realiseren van de organisatiedoelen en het stroomlijnen van het informatiemanagement;
Je bent sparringpartner voor ondermeer de clustermanager IV en strategisch adviseurs;
Je onderhoudt voornamelijk interne contacten.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist