DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Senior Medewerker Archief (8) 36 u/w

Standplaats: Maasbracht
Duur: 13-09-2021 t/m 31-12-2021
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31 augustus 2021

Een kandidaat moet redelijk snel zelfstandig de thema's kunnen oppakken, dus bekend zijn c.q. zelf dit al gedaan hebben, zoals opstellen metadataschema, ordeningsplan, bekend zijn met analoge en digitale vernietiging en kunnen toepassen van de gemeentelijke selectielijst, kunnen opstellen van rapportages over archiefproblematieken.

Gemeenschappelijk Regeling Servicecentrum MER
De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (MER-gemeenten) hebben samen de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER opgericht. De GR-MER voert taken uit voor en namens de drie gemeenten. De organisatie bestaat uit de vakgebieden Omgevingsdienst, Sociaal Domein en Bedrijfsvoering.

Informatiebeheer (IB)
Investeringen in informatisering zijn noodzakelijk om de (digitale) dienstverlening naar de burgers te verbeteren en de interne processen te optimaliseren. Informatiebeheer Servicecentrum MER voert voor de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen en voor de Omgevingsdienst en het Sociaal Domein taken uit op het gebied van post, archivering en zaakgericht werken. De grootste opgave is er voor te zorgen dat de vier MER-organisaties, waaronder ook het cluster IB zelf, de komende jaren de gewenste digitale transformatie doormaken. Om dit te bereiken voert Servicecentrum MER (SC-MER) de regie op het informatiebeheer. Er liggen een aantal interessante en boeiende uitdagingen, waarover ook is gerapporteerd in de verschillende KPI-rapportages en het daarop gebaseerde Verbeterplan Archiefbeheer.
Informatiebeheer is een cluster binnen het Bedrijfsvoeringteam Informatisering, evenals de clusters informatiebeveiliging & privacy, informatiemanagement en ICT.

Wat ga je doen?
In de rol van Senior medewerker archief voer je een aantal specifieke en algemene archiefopdrachten uit, zoals:
Je voert in het kader van het Verbeterplan archiefbeheer een aantal projecten uit, zoals het opstellen van een ordeningsplan, een metadataschema, een hotspotmonitor, een calamiteitenplan archief, een procedure fysieke vernietiging en een protocol archivering van mails.
Je voet kwaliteitscontroles uit in het kader van zaakgericht werken en archivering.
Je past archiefregelingen aan.
Je adviseert over archiefbeheer in andere voorkomende projecten.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor archiefzaken.

Wat vragen wij?
Een medewerker die niet alleen bekend is met de hiervoor genoemde vraagstukken, maar hier ook zelf al actief mee bezig is geweest. Die alle in en outs kent van deze vraagstukken en deze ook zelfstandig kan oppakken. Die op de hoogte is van de materie, Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.

Functie-eisen
HBO werk- en denkniveau (SOD 2, HMDI, Recordmanagement);
Ruime ervaring binnen het archiefbeheer;
Ervaring in het analyseren van archiefproblematieken;
Ervaring in het opstellen van rapportages;
Kunnen toepassen van de gemeentelijke selectielijst;
Kennis van kantoorapplicaties en DMS/zaaksysteem;
Werkervaring bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsinstelling.
Thuiswerken is mogelijk in overleg
Gemeentelijke/Provinciale/Waterschaps - ervaring is een pré
Parttime is bespreekbaar (32 - 36 uur evt)
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist