Enexis

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent(e)

Als Management Assistent is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak en je behoudt daarbij het overzicht. Je beheert de agenda van het managementteam en je voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden als agendabeheer, het boeken van ruimtes en parkeerplaatsen, het beheren van de mail van een aantal managers en het proactief afhandelen van de mail indien mogelijk. Je verzorgt bestellingen en IT aanvragen en je organiseert samen met je collega Directie Assistent halfjaarlijkse bijeenkomsten voor de afdeling. Je hebt een belangrijke taak in het bijhouden van het documentenbeheersysteem via SharePoint en ben je een voorloper op het gebied van digitale innovaties. Daarnaast herken je structurele issues in processen (in het bijzonder de processen van financiën) en draag je proactief bij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen in deze processen. 

 

De standplaats van deze functie is Den Bosch. Op basis van het nieuwe werken 'post-corona' zul je ongeveer de helft van de tijd thuiswerken.  We zijn op zoek naar iemand die deze functie 24 uur gaat vervullen, waarbij de dagen in overleg zijn. Waar je voorkeur naar uit gaat, horen we graag.

Uren:
32
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

De afdeling Finance & Control bestaat uit ongeveer 120 medewerkers. Zij staan voor een betrouwbare financiële verantwoording en het continu verbeteren van de besturing en de beheersing van Enexis Groep. Het secretariaat van Finance & Control bestaat naast deze vacature uit nog één collega, met wie je samen als een meewerkend voorman/-vrouw alle ondersteunende zaken oppakt voor het managementteam.

Wat wij bieden

Als sociale werkgever bieden wij je naast een goede balans tussen werk en privé, veel vrijheid en ook nog eens een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Dit pakket kun je naar jouw eigen wensen inzetten. Houd jij bijvoorbeeld van verre reizen? Bij ons krijg je 24,5 vakantiedag, maar kun je in totaal nog 35,5 dag bijkopen vanuit jouw persoonlijk budget! Vind jij sporten of jezelf ontwikkelen een must? Je krijgt een bruto budget van €500,- per jaar voor je sportabonnement en is er budget voor het volgen van training en opleidingen. 
 
Nog steeds enthousiast? 
Je ontvangt een budget van 28,7% over je bruto jaarsalaris. Hierin zit o.a. je vakantiegeld, ADV en 13e maand. Dit budget is flexibel in te zetten voor bijvoorbeeld het bijkopen van extra verlof of een maandelijkse uitbetaling. 
?•    Deze functie is ingedeeld in klasse 11, met een inschaling tussen € 2.290,- en € 3.271,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. 
?•    Een reiskostenvergoeding en een 1e klas OV-kaart, inclusief gebruik van een OV-fiets;
?•    Een goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen;
?•    Een laptop en telefoon die je ook privé kunt gebruiken;
 
Screeningsbeleid
Ons screeningsbeleid houdt, afhankelijk van de functie, in: het nagaan van referenties, het toetsen van de authenticiteit van cv, identiteitspapieren en diploma's en het opvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG). Het is vanwege veiligheidsrichtlijnen, noodzakelijk om vloeiend Nederlands te spreken, lezen en schrijven.
 
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu of neem voor meer informatie contact op met Nadia van de Pol (Corporate Recruiter) via nadia.van.de.pol@enexis.nl of bel/app naar 06-21967133. 

 

Vaardigheden

Om deze functie juist te vervullen, beschik je over een HBO werk- en denkniveau en heb je tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol. 
We zijn op zoek naar een Management Assistent die vanuit zijn of haar unieke persoonlijkheid het verschil maakt. Een collega met een vooruitziende blik die gedreven en enthousiast is. Iemand die goed kan prioriteren en ook (waar nodig) 'nee' durft te zeggen. Je werkt graag erg nauwkeurig en efficiënt. Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
 

Ervaring

3 jaar

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
vast