Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Customer Service Medewerker

DHL Freight is op zoek naar een Forwarding Officer. Door jouw accurate handelen komen de zendingen van onze klanten altijd en tijdig aan en verlopen alles processen precies zoals gepland. Wil jij onderdeel zijn van een gemotiveerd team op de afdeling Forwarding en heb je reeds ervaring opgedaan bij een logistieke dienstverlener? Grijp dan nu je kans!
Als Forwarding Officer binnen DHL Freight ben je verantwoordelijk voor de dagelijks inkomende zendingen (import) óf uitgaande zendingen (export). Dit doe je samen in een gemotiveerd en enthousiast team van 12 collega's en een supervisor. Omdat we in 2022 een nieuwe vestiging openen in Houten zal je de eerste tijd ingewerkt worden op onze terminal in Eindhoven.
Samen zorgen jullie ervoor dat op een accurate wijze en conform de wensen van de klant, de zendingen gereed worden gemaakt. Je hebt hiervoor o.a. contact met de buitenlandse terminals en je interne collega's. Een efficiënte afhandeling van de ladingen is een groot onderdeel van jouw werkzaamheden. Zo zorg je ervoor dat alles volgens de juiste procedures in het systeem verwerkt wordt en uiteindelijk ook wordt afgehandeld. Denk hierbij aan het maken van laadlijsten, het koppelen van de zendingen, het definitief maken van de los- en laadlijsten en het bepalen van de ladingsvolgorde. Ook maak je in ons CRM systeem de vrachtbrieven op. Een verantwoordelijke job!

Jouw dagelijkse werkzaamheden:
•Zendingen voorbereiden en op een accurate wijze afhandelen
•De transporten goed voorbereiden én afhandelen voor de juiste doorgang van het logistieke proces
•Zorg dragen voor de diverse bijkomende administratieve handelingen, zoals eenvoudige facturatie vraagstukken
Uren:
24 - 40

Over de werkgever

Dit is DHL FreightDHL is wereldwijd het toonaangevende merk in logistiek. De divisies van DHL bieden klanten expertise in nationale en internationale expres- en pakketzendingen, e-commerce- en fulfillmentdiensten, lucht- en zeevracht, transport via de weg en het spoor en supply chain management. DHL Freight, dat zijn de wegtransportexperts. DHL Freight Nederland biedt Europees B2B wegtransport voor pallets, groupage, gedeeltelijke of volledige vrachtwagenladingen.
Als wereldwijd opererend bedrijf beschouwen wij de diversiteit van onze medewerkers als een ware kracht. Onze organisatie verenigt mensen uit een breed scala van culturele achtergronden – allemaal met verschillende vaardigheden, ervaringen en zienswijzen. Wij moedigen een werkomgeving aan waar niemand wordt uitgesloten, gebaseerd op wederzijds respect, openheid, eerlijkheid, vertrouwen en samenwerking om de hoogst mogelijke productiviteit, creativiteit en efficiëntie te bereiken.
Wij geloven dat iedereen bij DHL Freight kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Iedereen is anders, samen zijn wij succesvol.
Wat wij bieden

Customer Service Medewerker (€2200-€2800) schaal 8
Ben jij een held in het onderhouden én bouwen van klantrelaties per telefoon en mail? Ga je door het vuur voor je klanten? Heb je een commerciële kijk op zaken en ben je zelf pas tevreden als je een goede oplossing hebt gevonden? Dan is de functie van Customer Service Medewerker bij DHL Freight iets voor jou!
Als Customer Service Medewerker bij DHL Freight maak je deel uit van een gedreven club collega's. Met zijn allen zijn wij verantwoordelijk voor het bedienen van DHL Freight klanten. Jij hebt als Customer Service Medewerker direct contact met de klant en je weet iedere situatie op de juiste manier te managen. Er zijn verschillende afdelingen waar jij onderdeel van kunt gaan uitmaken, daar kunnen we in een gesprek verder op ingaan om te kijken welke afdeling het beste bij jou zou passen. Ook hebben we mogelijkheden op verschillende locaties, denk aan Eindhoven, Schiphol en regio Utrecht.

Wat doe je dan zoal?•Als Customer Service Medewerker bij DHL Freight ben je het aanspreekpunt voor jouw klanten en je ontzorgt deze klanten van A-Z bij het transport van hun goederen. Je bouwt aan een lange-termijn relatie en je bent verantwoordelijk voor een optimale klanttevredenheid!
•Je signaleert proactief problemen, detecteert behoeften en biedt oplossingen;•Je weet de hulpvraag goed uit te vragen en je schakelt indien nodig met andere afdelingen voor bijvoorbeeld het opmaken van offertes;
•Je verzorgt klant specifieke- en performance rapportages;•Zaken waar je ook dagelijks mee bezig bent zijn o.a.: verstrekken van tariefinformatie, status en locatie van zendingen doorgeven, klanten begeleiden bij complexe vraagstukken, enz. Om dit alles in goede banen te leiden heb je contact met o.a. collega's van sales, import/export, finance en de loods, maar ook met buitenlandse DHL collega's;•Om iets voor elkaar te krijgen dien je regelmatig snel te schakelen tussen klant en collega's; maar dat is voor jou juist een uitdaging.

Vaardigheden

Wat je meebrengtVoor deze functie zijn we op zoek naar een klantgerichte aanpakker! Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur al ervaring in een klantgerichte ondersteunende functie. Uiteraard heb je affiniteit met commercie en transport! Wat nog meer belangrijk is:
•Je staat stevig in je schoenen en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;•Je bent commercieel en klantgericht. Je houdt van afwisseling, je bent goed in organiseren en bent een kei in het stellen van prioriteiten;
•Je bent accuraat bij het verwerken van gegevens en hebt goede kennis van geautomatiseerde systemen.•Je komt te werken in een 24/7 organisatie, een 9 tot 5 mentaliteit past niet in deze functie en deze neem je dan ook niet mee.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

vast