Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een gezellig team waarin iedereen voor elkaar klaar staat? Dan wijzen we je graag op deze functie secretaresse bij de Raad voor de Kinderbescherming. Gezien het feit dat de transitiemanagers verspreid over het land werkzaam zijn, zal de functie grotendeels vanuit huis, dan wel vanuit wisselende locaties (Rotterdam, Dordrecht, Breda en Middelburg) worden ingevuld in overleg met de transitiemanagers en de andere collega's van het secretariaat. Het secretariaat ondersteunt de stafmedewerkers van de afdelingen beleid, communicatie, HR, inkoop, IV-regie, control & bedrijfsvoering, projectmanagement en juridische zaken. Het secretariaat bestaat momenteel uit twee medewerkers, 1 secretaresse en een afdelingsassistent

Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week en de inhuur start op zo kort mogelijk termijn en eindigt op 31 december 2021 met een optie tot verlenging van eenmaal maximaal 4 maanden. 

Word jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Dan zien wij graag jouw sollicitatie voor uiterlijk maandag 2 augustus 16:00 uur tegemoet. 

Wat ga je doen?

Het secretariaat fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle stafmedewerkers LSO (Landelijke Staf Organisatie) en biedt praktische ondersteuning zodat de teams zich kunnen focussen op het primaire proces. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid. Aan iedere secretaresse zijn een paar 'afdelingen' toegewezen zodat de teams binnen deze afdeling een vast gezicht/aanspreekpunt hebben. Je zal primair de afdelingen IV-regie, control & bedrijfsvoering en HR gaan ondersteunen. Je stemt het werk af op de behoefte van de teams. Dit betekent dat het secretariaat meebeweegt met verschillende en veranderende behoeften, waardoor taken/werkzaamheden door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn. De werkzaamheden van de secretaresse zijn o.a.:

  • Het organiseren van vergaderingen, reserveren van vergaderzalen, lunches enz. Voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
  • Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams, meldt bezoekers aan, beheert de mailboxen die onder het secretariaat vallen, ondersteunt in het organiseren van evenementen en vraag je alle autorisaties en middelen aan voor nieuwe medewerkers;
  • Ook organiseer je afscheidsrecepties en jubilea;
  • Het registreren van het ziekteverzuim valt ook binnen het takenpakket;
  • Daarnaast fungeert het secretariaat als backoffice voor de Leeromgeving RvdK (LMS). Je zorgt ervoor dat de trainingen op de juiste wijze en met de juiste informatie in de leeromgeving staan. Ook onderhoudt je contact met trainers en cursisten. Het secretariaat beheert de backoffice mailbox waar iedereen met zijn (aan)vragen betreffende de leeromgeving terecht kan.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan in een gezellig en informeel team!
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed. 
  • Je wordt beloond met een salaris van minimaal € 2.224,82 en maximaal € 2.891,36 bruto o.b.v. 36 uur, ingeschaald op basis van 36 uur per week.
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je beschikt bij voorkeur over MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring (> 5jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeur ervaring binnen Overheidsinstelling;
  • Je bent vaardig in het gebruik van het MS-office pakket;
Je competenties en talenten:

Het is belangrijk:

  • Dat je probleemoplossend kunt handelen, besluitvaardig, klantgericht en integer bent;
  • Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, maar ook accuraat en representatief bent;
  • Ook moet je goed communiceren met je collega's, zodat ieders werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn;
  • Elkaar waar nodig vervangen en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal.
Wat verder goed is om te weten

Let op: je wordt dringend verzocht week 32 te reserveren voor de gesprekken. De gesprekken vinden digitaal plaats; online MS Teams.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Laura van Oorschot op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO