VUMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Assistent Controller

Wat ga je doen

Als assistent conrtroller heb je een breed takenpakket. Samen met de financieel controller ben je verantwoordelijk voor administratieve en financiële administratie voor de divisie facilitair bedrijf van Amsterdam UMC, locatie VUmc. Je werkt samen met de bedrijfsadministratie, business controller en de aanverwante disciplines. Als assistent controller werk je zelfstandig en heb je eigen projecten. Ook ben je de vervanger van de financieel controller ten tijden van zijn afwezigheid. De werkzaamheden zijn uitdagend en uiteenlopend, daar je onderdeel bent van een grote organisatie. De werkzaamheden zijn groot en deels gestructureerd uit te voeren, zoals besprekingen, analyses, trends in kaart brengen en managementrapportages. Naast deze terugkomende werkzaamheden zijn we binnen Amsterdam UMC, locatie VUmc volop in beweging. Dat vergt de aankomende jaren de nodige flexibiliteit waarbij het team gezamenlijk interessante projecten gaat oppakken.

Als assistent controller voer je de volgende werkzaamheden uit:

  • aanmaken van inkooporders voor facturen & controle op de facturen;
  • opstellen van facturen;
  • doorvoeren van interne doorbelastingen;
  • grootboek controles;
  • boekhoudkundige maandafsluitingen (orders ontvangen, boekingen verwerken en taxaties/ accruals doorvoeren);
  • voorbereidende werkzaamheden t.b.v. maandafsluiting (personeelsbegroting, realisatie, etc.);
  • opstellen van financiële overzichten voor de controller;
  • signaleren en initiëren van (financiële) procesverbeteringen rondom de administratie (gebruik Ultimo/Oracle);
  • ondersteunen bij Planning & Control cyclus (kwartaalrapportages en begrotingsproces);
  • administratieve vragen beantwoorden van interne en externe klanten;
  • ondersteunen van de financieel controller bij het opstellen van business cases.
Wat we van je verwachten
  • hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting;
  • werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • (stage) ervaring in het opstellen van analyses en managementrapportages;
  • uitstekende kennis van Excel;
  • je bent analytisch en legt snel verbanden;
  • je bent zelfstandig en zelf organiserend: je kunt met beperkte begeleiding zelf aan de slag;
  • kennis van business intelligence systemen en Oracle is een pré.
  • communicatief vaardig
  • uitstekende sociale vaardigheden en een klantgerichte instelling
Waar ga je werken

Het facilitair bedrijf staat samen voor een veilig, gastvrij en buitengewoon Amsterdam UMC, locatie VUmc. Het facilitair bedrijf is de gewaardeerde partner die een essentiële duurzame bijdrage levert aan de kwaliteit van zorg, onderwijs en wetenschap door kundig aan te pakken en verantwoordelijkheid te nemen. Het imago dat we willen uitdragen bij onze interne klanten: ‘Het facilitair bedrijf heeft de zaken goed geregeld, vaak zelfs buitengewoon en is altijd dichtbij.’ Afdelingen die onder facilitair bedrijf vallen zijn onder andere: logistiek, inkoop en services zoals (patiënten)voeding, veiligheid en schoonmaak.

Wat we je bieden

Salarisschaal 8: 2769 tot 3712 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij bieden een reiskostenvergoeding en daarnaast een fietsregeling.
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

Op het moment wordt er vrijwel geheel vanuit huis gewerkt, in de toekomst zal dit een combinatie van thuis werken en op locatie worden.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 9 augustus. We willen kandidaten vragen om hier alvast rekening mee te houden.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Nienke Theuws, via 06 2193 8830.
Je kunt uiterlijk tot en met 1 augustus 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Herinner mijSolliciteren
Uren:
32 uur

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.769,- tot € 3.712,-
Contract:
32