Koninklijke BAM Groep

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Stage Secretariaat

Building the present, creating the future

Houd jij meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht? Ben jij sterk in organiseren en structureren? Vind je het een uitdaging om te werken in een omgeving die in beweging is? Als stagiaire secretaresse zorg jij voor een optimale candidate experience voor iedereen die bij BAM solliciteert. Lijkt dit jou wat? Lees dan snel verder!

Jouw missie

Wat ga je doen, maar nog belangrijker: wat ga jij leren tijdens deze stage?

Als stagiaire secretaresse heb je een brede rol op de Recruitment afdeling. Wij werven jaarlijks veel nieuwe collega’s; dat is niet eenvoudig in deze branche. Samen met de recruiters zorg jij voor een optimale ervaring voor alle kandidaten die bij BAM solliciteren. Nieuwe BAM collega’s voelen zich extra welkom door jou, maar ook kandidaten die uiteindelijk niet bij BAM komen werken, hebben door jou wel een goed gevoel over BAM.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent:

  • Je screent e-mails en neemt diverse gezamenlijke mailboxen in behandeling
  • Jij plant alle afspraken voor kandidaten en zorgt voor informatie ter voorbereiding
  • Je plant en verwerkt alle gesprekken in het recruitment systeem. Je krijgt een training om het systeem te leren kennen en ontdekken
  • Je organiseert en bereidt bijeenkomsten, trainingen en vergaderingen voor en biedt ondersteuning aan bij de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere communicatie
Wat breng je mee?

Recruitment kent pieken en dalen qua werkdruk, maar er is altijd sprake van snelheid, accuratesse en dynamiek. Daarnaast:

  • volg je een opleiding in de richting van directiesecretaresse/management assistente of vergelijkbaar
  • beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend
  • heb je ervaring met diverse automatiseringssystemen zoals de verschillende office pakketten
  • ben je dienstverlenend, houdt je ervan om zelfstandig te werken en toon je initiatief

Herken jij je in bovenstaande en ben je per september beschikbaar voor een periode van ten minste 20 weken waarin je minimaal 4 dagen in de week kan stagelopen? Dan zoeken wij jou!

Wat kun je van ons verwachten?

Jij brengt een frisse wind in de organisatie en dat waarderen wij. Jij krijgt een stagebegeleider die jou helpt in de ontwikkeling als persoon én als professional. Samen zoeken jullie naar jouw talenten en ambities en werken jullie aan de leerdoelen die je vanuit je opleiding meekrijgt. Ook niet geheel onbelangrijk: bij BAM krijg je een ruime stagevergoeding, laptop, telefoon en mag je onbeperkt gebruik maken van zo’n 150 trainingen via GoodHabitz.

Jouw werkomgeving

Je gaat stage lopen op de Recruitmentafdeling van BAM, een gezellige omgeving met leuke collega's waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief. Wij stimuleren en faciliteren jou op alle mogelijke manieren om jouw leerdoelen te behalen.

Normaal gesproken is je standplaats Bunnik. Ons kantoor is dichtbij het station. Door de coronamaatregelen werken wij op dit moment grotendeels thuis. Hoe de wereld er in september (en de maanden daarna) uitziet, kunnen wij niet voorspellen. Houd er daarom rekening mee dat je een (groot) gedeelte van de week thuis je werkzaamheden zult uitvoeren. Het is daarom belangrijk dat je wel over een fijne thuiswerkplek beschikt. Uiteraard zorgen wij voor een passende inwerkperiode. Daarnaast zul je gedurende jouw werkdagen veel contact hebben met recruiters en spreek je de rest van de collega’s tijdens werkinhoudelijke én informele overleggen.

Wie zijn wij?

Koninklijke BAM Groep nv is een bouwconcern met tien werkmaatschappijen, actief in Bouw en Vastgoed, Infra en Publiek-private samenwerking. BAM neemt in vijf Europese thuismarkten een leidende positie in: Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Duitsland. Daarnaast realiseert de Groep projecten in Denemarken, Luxemburg en Zwitserland.

Duurzaamheid en innovatie zijn belangrijke pijlers van BAM's oplossingen op het gebied van ontwerp, bouw en facility management. De Groep streeft ernaar marktleider te worden bij de toepassing van digitale technologie, om opdrachtgevers de hoogst mogelijke kwaliteitsstandaard te kunnen verzekeren.

Het recruitment proces

Na jouw sollicitatie bekijken wij jouw profiel. Zien wij een match? Dan nodigen we je graag uit op gesprek. Dit zal, in verband met de coronamaatregelen, digitaal plaatsvinden.

Wil je meer weten? Je kan contact opnemen met Rick Schumacher (Recruitment Assistent) via 06 – 15 33 68 36 of rick.schumacher@bam.com.

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist