Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Ondersteuner

Voor een overheidsorganistie in Utrecht zijn wij op zoek naar meerdere Administratief Ondersteuners. Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week.

Als teamondersteuner / administratief ondersteuner ondersteun je de teams van de directie Asiel en Bescherming op jouw locatie bij de behandeling van aanvragen van vreemdelingen. Daarbij verricht je werkzaamheden die toezien op de werksoorten MVV nareis, Asiel en/of Dublin, dan wel een combinatie van meerdere werksoorten. De werkzaamheden bestaan o.a. uit registratie en verwerking van gegevens, het verstrekken van informatie over (de voortgang van) procedures en regelgeving, administratieve en logistieke werkzaamheden, het plannen en organiseren van werkzaamheden. Daarnaast voer je eenvoudige correspondentie uit en heb je klantcontact .

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

  • Het registeren en verwerken van gegevens.
  • Het verstrekken van alle nodige informatie over voortgang van procedures en regelgeving
  • Het voeren van correspondentie.

Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel door het coördinerende werk, zowel in de functie als vraagbaak en daarnaast het klantencontact.

Uren:
36

Over de werkgever

De directie A&B beslist over asiel- en reguliere aanvragen van vreemdelingen in Nederland. Dit doen we op een professionele, doelmatige en respectvolle manier. Tijdig en zorgvuldig beslissen, daar draait het om. Hiervoor werken wij met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. De focus ligt daarbij op het kennen van de klant en de (asiel)keten. Wij werken nauw samen met partners zoals Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).

Wat wij bieden

  • Zowel parttime als fulltime in te vullen (32 tot 36 uur per week);
  • Salaris tussen €2.226,- en €2.892,- bruto per maand. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Een reiskostenvergoeding per OV 100% en 0,07 cent per eigen vervoer met een max €3,38 netto per dag;
  • Een tijdelijk contract tot het einde van het jaar. Hierna kans op verlenging.

Vaardigheden

  • Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring opgedaan in soortgelijke administratieve functies;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een digitale werkomgeving;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Kennis van Duits en Engels vormt daarbij een pre;
  • Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Veel van het werk vindt in een digitale werkomgeving plaats.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.226,-
tijdelijk