Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaris SMZ UWV Amsterdam

Heb jij minimaal twee jaar werkervaring in een bestuurlijke omgeving, een hbo-diploma en uitstekende communicatievaardigheden? Kortom: ben jij de ideale kandidaat voor de rol van directiesecretaris van de directie van de Sociaal Medische Zaken? Voor jouw fulltime (of parttime) inzet ontvang je een brutoloon tot € 5.058,- per maand én maak je kans op verlenging van jouw contract. Ook lever je met jouw werk een dankbare bijdrage aan het reilen en zeilen bij UWV. Ben jij het strategische en tactische talent die een bijdrage gaat leveren bij deze divisie? Solliciteer dan nu!

Voor UWV Amsterdam is uitzendbureau Manpower op zoek naar een directiesecretaris.

In deze positie ondersteun je zowel procesmatig als inhoudelijk de directie op het gebied van besluitvorming en beleidsuitvoering. Inhoudelijk ga jij hier meer op in. Zo maak je bijvoorbeeld een samenvatting van een beleidsdocument of schrijf je adviezen die naar de Raad gaan. Met jouw werkervaring is dit voor jou natuurlijk geen enkel probleem! Verder worden de volgende taken aan jou toegewezen:

  • Afstemmen met het secretariaat van het RvB over de coördinatie en de inhoudelijke voor- en nabewerking van vergaderingen
  • Voorbereiden, selecteren en analyseren van stukken
  • Schrijven van conceptstukken ten behoeve van de directie (voornamelijk het adviseringsvlak op thema’s die zich in hun portefeuille bevinden)
  • Beoordelen van aangeboden adviezen en vergaderstukken
  • Bewaken en coördineren van inhoudelijke communicatie die via de directie loopt
  • Plannen en bewaken van opdrachten voor het waarborgen van de continuïteit van/voor de directie


Het is belangrijk dat je proactief signalen oppakt en hiermee aan de slag gaat.


Dit krijg je

  • Brutosalaris van maximaal € 5.058,- per maand (op basis van een 38-urige werkweek)
  • Variabele kilometervergoeding of een volledige ov-vergoeding
  • Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Functie voor lange termijn, met kans op verlenging
  • Pensioenopbouw via Manpower (na 26 gewerkte weken)
  • Gratis trainingen volgen via de Manpower Academy
  • Een baan met inhoud
Uren:
32 - 38

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) in Amsterdam op de divisie Uitkeren. Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met klanten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek.

Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidsdeskundigheid beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

Het team Directieondersteuning biedt strategische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de directie SMZ. Het levert een bijdrage aan de interne beleidsontwikkeling van de divisie en is verantwoordelijk voor de interne communicatie binnen de divisie. Belangrijkste doel van de afdeling is, dat de vier directieleden zodanig ondersteund worden, dat ze hun werk efficiënt, effectief en inhoudelijk goed en tijdig kunnen uitvoeren. Het team bestaat uit secretarissen, secretaresses, adviseurs en administratief assistenten.

Werktijden
Je werkt minimaal 32 uur per week en je vaste werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Verder zul je doordeweeks tijdens reguliere kantoortijden werken.

Vaardigheden

  • Ten minste een hbo-diploma
  • Minimaal twee jaar ervaring binnen een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld als projectsecretaris, directiesecretaris, beleidsmedewerker of beleidsondersteuner
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
  • Affiniteit met uitvoering, bedrijfsvoering en wetgeving Uitkeren
  • Minimale beschikbaarheid van 32 uur per week


Verder is het belangrijk dat je tegen druk kan, jij laat je niet snel uit het veld slaan! De belangrijkste competenties zijn oordeelsvorming: op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken. Via schriftelijke communicatie kun je ideeën en meningen duidelijk maken in een rapport of document. Overigens is het fijn als je woont in (de omgeving van) Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem of Amstelveen.

Na jouw sollicitatie neemt Manpower binnen twee werkdagen contact met je op, maak dus je sollicitatie snel compleet!

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 5.058,-
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Marleen Vos via Sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.vast